نگارش پروپوزال با توجه به هدف و نوع آن ممکن است فرمت متفاوتی داشته باشد. برای مثال در پروپوزال صنعتی بخش هایی مانند کاورلتر، صفحه عنوان، بودجه بندی، زمانبندی، تیم اجرایی و غیره گنجانده می شوند که بنا به درخواست مدیر پروژه ممکن است محتوا و بخش هایی از آن حذف یا اضافه شوند. اما در مقابل پروپوزال دانشگاهی بیشتر بر روی مواردی مانند ادبیات موضوع، فرضیات، سوالات تحقیق، مدل و متودولوژی تاکید دارد. بنابراین فرمت پروپوزال می تواند تاحدی متغیر و متفاوت باشد اما ما سعی میکنیم در این مطلب فرمت استاندارد پروپوزال را بر اساس دستورالعمل ارائه شده توسط دانشگاه پرینستون (Princeton University) ارائه نماییم.

بدون توجه به حوزه تحقیقاتی مورد نظر شما و روش تحقیقی که قصد دارید از آن استفاده کنید، یک پروپوزال با هر عنوانی که باشد باید بتواند به سوالات زیر پاسخ دهد:

1. دستاورد و نتیجه تحقیق (Accomplishment): یکی از سوالات مهمی که میبایست در فرآیند نگارش پروپوزال به آن پاسخ دهید این است که به دنبال چه چیزی میگردید و قصد دارید با انجام تحقیق حاضر چه مزایایی را برای سازمان یا جامعه فراهم آورید. دستاوردها ونتایج تحقیق از اهمیت بسیار بالایی برای مخاطب برخوردار هستند چرا که به واسطه آن فرد قصد دارد بداند در ازای هزینه و اسپانسری که انجام می دهد چه مزایایی را بدست خواهد آورد.

2. علاقه به پژوهش مورد نظر (Research Interest): یکی از مواردی که باید توجه ویژه ای به آن نمایید و معمولا زمان زیادی را صرف آن نمایید مربوط به یافتن علائق پژوهشی یا Research Interest است. مخاطب قصد دارد بداند که چرا و به چه علتی شما به عنوان یک پژوهشگر علاقه مند به انجام این پژوهش هستید. در بخش قبلی به این سوال جواب دادید که انجام این پژوهش چه منافعی را برای سازمان به همراه خواهد داشت و اما در این بخش به این سوال پاسخ می دهید که منافع شما از انجام این پژوهش چیست؟ چرا به انجام آن علاقه مند هستید؟ و آیا علاقه باعث انتخاب این موضوع شده است و یا منافعی دیگری را از انجام آن دنبال می کنید؟. در مجموع مطالعات نشان داده است که پژوهشگرانی که به انجام تحقیق علاقه مند هستند در نهایت دستاوردهای بهتر و منطبق بر واقعیتی ارائه می نمایند. 

3. روش انجام تحقیق (methodology of Research): سومین و مهمترین سوال در ارتباط با پروپوزال نویسی جواب دادن به سوالاتی در مورد روش انجام پژوهش، ابزارانجام پژوهش، تیم پیاده سازی تحقیق، زمان اجرایی کردن آن و اطلاعاتی مرتبط با آن است. هر کدام از این اطلاعات به صورت جداگانه مهم و تصمیم ساز هستند و میبایست جواب های قانع کننده و در عین حال از نظر اقتصادی مقرون به صرفه و کاربردی را ارائه نمایید. 

در مجموع پاسخ به این سوالات در یک فرمت استاندارد در هر پروپوزالی با هر عنوان یا هدفی که باشد ضروری و اجتناب ناپذیر است. قصد ما این بود که به شما بگوییم چه مطالبی را باید در پروپوزال بگنجانید و چطور باید به سوالات اساسی در هر پروپوزالی پاسخ بدهید. حال شما می توانید پاسخ به این سوالات را در قالب عناوین مختلف در یک فرمت مشخص در پروپوزال قرار بدهید.

پروپوزال - پایان نامه - مقاله     

نگارش پروپوزال یکی از فرآیندهای اجتناب ناپذیر در تحصیلات تکمیلی و پروسه فارغ التحصیلی هر دانشجو محسوب می شود. زمانیکه صحبت از نگارش پروپوزال می شود می بایست فاکتورهای زیادی را در آن بگنجانید و محتوای آن را باید مطابق با استانداردهای دانشگاه یا موسسه مورد نظر تهیه و ارائه نمایید.
نگارش پروپوزال به گونه ای است که دانشجویان باید در چند صفحه و چند بخش محدود، ایده ها و موضوع تحقیقاتی مورد نظرشان را برای اساتید تبیین نمایند. بخش های مختلف پروپوزال معمولا محدودیت محتوایی دارند و نباید از یک میزان مشخص بیشتر شوند دقیقا مشابه بسیاری از پژوهش های علمی مانند مقاله، پایان نامه و تز دکتری که باید در تعداد مشخصی کلمه تهیه شوند. یک پروپوزال تحقیقاتی دانشگاهی به طور کلی در 2000-3500 بین 5-7 صفحه تهیه و آماده می شود که به صورت جزئی تر عبارتند از:
1.صفحه عنوان: معمولا 1 صفحه از پروپوزال به این بخش اختصاص داده می شود که می بایست اطلاعاتی از قبیل مشخصات دانشجو، مشخصات استاد، عنوان تحقیق و اطلاعات کلی مربوط به پروپوزال مانند مدت اجرا و نوع پژوهش در آن ذکر شود.
2.ضرورت تحقیق و بیان مسئله: مهمترین بخش از پروپوزال معمولا 2-3 صفحه از تحقیق را به خود اختصاص می دهد. در این بخش میبایست در مورد ضرورت و چرایی انجام تحقیق صحبت کنید و تبیین نمایید مزایای انجام پژوهش چه چیزهایی خواهد بود. در ادامه همین بخش نیز در مورد پیشینه تحقیق صحبت کرده و بیان می کنید چه پژوهشگرانی بر روی این موضوع کار کرده اند و چه دستاوردهایی را بدست آورده اند. 
3.سوالات و فرضیات تحقیق: سومین بخش از پروپوزال که 1 صفحه از آن را به خودش اختصاص می دهد مربوط به سوالات و فرضیات تحقیق است. این بخش از پروپوزال معمولا یک صفحه جداگانه داشته و در مورد سوالات پژوهشی پروپوزال صحبت می شود.
در این بخش می باید مشخص کنید که چه سوالاتی در ارتباط با پژوهش ذهن شما را به خود مشغول کرده است که قصد دارید به آنها پاسخ دهید. همچنین فرضیه شما در مورد رابطه احتمالی بین فاکتورهای تحقیق چگونه است. برخی از دانشگاه ها و موسسات این بخش ها را در کنار متودولوژی قرار می دهند ولی در حالت استاندارد آن باید این بخش بصورت جداگانه تدوین شود. 
4.مدل تحقیق و متودولوژی: معمولا 1-2 صفحه نیز به متودولوژی و ارائه مدل تحقیق اختصاص داده می شود تا به واسطه آن مخاطب بتواند دریابد که پژوهشگر از چه روش، ابزار و متودی برای جمع آوری و تحلیل داده های تحقیق استفاده خواهد کرد. 
5.رفرنس: آخرین بخش از پروپوزال و معمولا 1 صفحه از آن به رفرنس دهی و ارجاعات تحقیق اختصاص داده می شود تا به واسطه آن منابعی که در تحقیق مورد استفاده قرار گرفته اند، آورده شوند.
در قسمت بعدی از همین بخش و در آخرین قسمت از پروپوزال، تصمیمات گروه تخصصی، اساتید و کمیته تحصیلات تکمیلی در مورد مورد تایید بودن یا نبودن پروپوزال ذکر خواهد شد.
ترمینولوژی و اصطلاح شناسی مقالات -  چگونگی سابمیت مقاله - انتخاب ژورنال هدف - ویژگی های پروپوزال صنعتی - اهمیت پروپوزال نویسی

زمانی که قصد دارید پروپوزال خودتان را در زمینه یک موضوع خاص ارائه کنید نیاز است که اطلاعات مربوط به نحوه پیاده سازی و اجرایی کردن آن را نیز در پژوهشتان بیان نمایید. در اصطلاح عامیانه باید در بخش روش تحقیق یا متدولوژی پروپوزال به این موضوع اشاره کنید که چطور و با چه ابزاری تحلیل های مربوطه را انجام خواهید داد. روش تحقیق در پروپوزال از اهمیت بالایی برای مخاطبان و اساتید برخوردار است چرا که از طریق آن می توانند ارزیابی کنند که تا چه اندازه نتایج تحقیق شما قابل اتکا و قابل تعمیم خواهد بود. شخص پژوهشگر باید تسلط بالایی به مفاهیم و مبانی تحقیق علمی و مباحث آماری داشته و بتواند بهترین روش را با توجه به اصول موجود پیشبینی و اندازه گیری کند. انتخاب روش نادرست می تواند زمان زیادی را تلف کرده و هزینه های بسیاری را بر پژوهشگر تحمیل نماید. بخش روش تحقیق باید مفاهیم و مبانی زیر را در خود بگنجاند:

1. نوع تحقیق چه خواهد بود؟یکی از ویژگی های اولیه هر روش پژوهشی مشخص کردن نوع تحقیق است که به واسطه آن باید طرح کلی انجام پژوهش را تعیین کنید. به عبارتی تحقیقات علمی بر اساس هدف و روش انجام به چند دسته مختلف تقسیم می شوند. تحقیقات علمی بر اساس هدف عبارتند از پژوهش کاربردی، پژوهش بنیادی، پژوهش توسعه ای و تحقیقات ارزیابی و بر اساس روش انجام شامل روش پیمایشی، تحقیق همبستگی، پژوهش علمی، روش تحلیل محتوا، پژوهش تداومی و تحقیق تاریخی را در برمیگیرد.

2. روش جمع آوری داده ها چگونه است؟ در بخش دیگری از روش تحقیق باید در مورد این موضوع صحبت کنید که چگونه و با چه ابزارهایی قصد دارید داده های مورد نظرتان را در تحقیق جمع آوری کرده و تحلیل کنید. آیا تحقیق شما از نوع کمی است یا کیفی؟ بهترین روش کیفی برای جمع آوری داده ها مطالعه منابع کتابخانه ای است یا تحلیل محتوا؟ آیا پرسشنامه برای گردآوری داده های شما مناسب است یا مصاحبه و مشاهده؟ پاسخ دقیق و سنجیده به این سوالات می تواند روش جمع آوری داده های تحقیق را برای شما مشخص کند. 

3. به چه روش قصد دارید داده ها را تحلیل کنید؟ از میان روش های مختلف کمی و کیفی تجزیه و تحلیل آماری کدامیک برای پروژه شما مناسب است و میتواند نتایج را به بهترین شکل ممکن ارائه نماید. آیا تحلیل آماری (Statistical analysis) برای این کار مناسب است یا متاآنالیز(Meta analysis)؟ از میان روش های کیفی آیا شماتیک آنالیز (Thematic analysis) بهتر است یا تحلیل محتوا (content analysis)؟ پاسخ به این سوال علاوه بر بررسی فاکتورهای قبلی به تسلط بالایی در زمینه روش شناسی تحقیق نیاز دارد.

4. دلیل منطقی شما برای استفاده از این ابزار چیست؟ یکی از مفاهیمی که تاکید بسیار زیادی بر آن می شود و معمولا پایه و اساس هر تحقیق علمی را تشکیل می دهد استدلال و قدرت منطق فرد در بیان نظرات، انتخاب روش ها، ارائه پیشنهادات و نتیجه گیری ها است. در آخرین بخش از متدولوژی باید به این سوال پاسخ دهید که برای مثال چرا نوع تحقیق شما پیمایشی از نوع کیفی است و چرا ابزار تحلیل محتوا از نوع شماتیک را برگزیده اید و چرا انتخاب های دیگر برای پروپوزال تحقیقاتی شما مناسب نیستند.