پیش پروپوزال صنعتی و تجاری
پیش پروپوزال صنعتی و تجاری:
پلی میان پژوهش و دنیای کسب و کار
نگارش پیشپروپوزال، فارغ از نوع آن، ممکن است برای بسیاری از پژوهشگران استرسزا به نظر برسد، اما وقتی صحبت از پیشپروپوزال صنعتی و تجاری به میان میآید، علاوه بر جذابیت و متقاعدکننده بودن برای مخاطب، محتوای آن باید به گونهای نگارش شود که کاملاً کاربردی و قابل پیادهسازی باشد.
در مادینو (ماد دانش پژوهان)، ما به شما کمک میکنیم تا این چالش را به فرصتی برای اثبات ارزش پژوهش خود تبدیل کنید.
چرا پیش پروپوزال صنعتی و تجاری اهمیت دارد؟
زیرا این نوع پیشپروپوزالها با هدف توسعه و بهبود یک واحد تولیدی یا کسب و کار نگارش میشوند.
این اسناد، که گاهی به آنها پیش پروپوزال تکنیکال (Technical Pre-proposal)، بیانیه کاری (Statement of Work)، یا پیش پروپوزال پروژهای (Project Pre-proposal) نیز گفته میشود، با اهدافی مانند معرفی یک محصول خاص، ارائه یک راهحل فنی برای یک کسب و کار، یا ایجاد ارتباط سازمانی میان دو صنعت مختلف شکل گرفته و طراحی میشوند.
شناسایی مشکل: گام نخست و حیاتی
زمانی که یک پژوهشگر اقدام به نگارش پیش پروپوزال تجاری یا صنعتی میکند، در گام نخست میبایست مشکل پیش روی کسب و کار را به درستی شناسایی کند. این مرحله، که مهمترین بخش است، نیازمند بینش عمیق و رویکردی تحلیلی است.
در بسیاری از مواقع، یک صنعت دچار مشکل در حوزههایی مانند فروش، تولید، بازاریابی، یا بهرهوری میشود که در نهایت به صورت مستقیم سودآوری شرکت را تحت تأثیر قرار خواهد داد. در این مرحله، نیاز است که یک پژوهشگر متخصص با رویکردی خلاقانه و تحلیلگر وارد کسب و کار شده و برای مشکل پیش رو یک راهحل دقیق و کاربردی ارائه دهد.
به همین دلیل، همواره تأکید میشود که در پیش پروپوزال صنعتی و تجاری، شخص نگارنده باید در وهله اول مشکل پیش روی واحد تولیدی را به درستی شناسایی کند و در نهایت برای حل آن مشکل راه حل ارائه نماید.
در این مسیر، ایجاد جذابیت محتوایی در پیش پروپوزال در اولویت سوم و پایانی، بعد از شناسایی مشکل و ارائه راهحل، قرار خواهد گرفت.
رویکرد مادینو برای نگارش پیش پروپوزال صنعتی و تجاری
در مادینو، ما بر این باوریم که یک پیش پروپوزال صنعتی و تجاری موفق، باید توانایی تبدیل چالشهای یک کسب و کار به فرصتهای رشد و توسعه را داشته باشد.
ما به شما کمک میکنیم تا:
- مشکل را دقیقاً تعریف کنید: با پژوهش و تحلیل عمیق، ریشه مشکلات موجود را شناسایی و به وضوح بیان کنید.
- راهحلهای کاربردی ارائه دهید: راهحلهایی را پیشنهاد دهید که نه تنها خلاقانه باشند، بلکه از نظر فنی و اجرایی، واقعبینانه و قابل پیادهسازی باشند.
- مزایای راهحل را برجسته کنید: نشان دهید که چگونه راهحل پیشنهادی شما به بهبود سودآوری، کارایی، یا موقعیت رقابتی کسب و کار کمک میکند.
- ساختار حرفهای را رعایت کنید: از اصطلاحات فنی مناسب استفاده کرده و محتوای خود را به شیوهای منطقی و متقاعدکننده سازماندهی کنید.
با همکاری با مادینو، میتوانید اطمینان حاصل کنید که پیش پروپوزال صنعتی و تجاری شما نه تنها از نظر علمی معتبر است، بلکه به طور مؤثری نیازهای دنیای کسب و کار را برآورده میکند.
آمادهسازی پیش پروپوزال صنعتی و تجاری: رویکرد مادینو
در دنیای کسبوکار امروز، یک پیش پروپوزال صنعتی و تجاری موفق، فراتر از یک سند ساده است؛ این یک ابزار استراتژیک برای جلب اعتماد و سرمایه است.
در مادینو (ماد دانش پژوهان)، ما با درک ابعاد و اهداف مختلف، سه رویکرد اصلی را برای آمادهسازی یک پیش پروپوزال تأثیرگذار به شما پیشنهاد میدهیم:
وضوح اهداف: ابتدا، هدف از نگارش پیش پروپوزال را مشخص کرده و بصورت دقیق تعیین کنید که قصد انجام چه کارهایی را دارید. این وضوح، نقطه شروع هر پروژه موفق است.
برنامهریزی قانعکننده: برنامه کاری، زمانبندی و بودجهبندی پروژه را کاملاً قانعکننده و قابل اجرا تدوین نمایید. یک برنامه واقعبینانه، نشاندهنده حرفهایگری و جدیت شماست.
تبیین اهمیت اجرایی: دلیل و اهمیت اجرایی شدن و پیادهسازی پیش پروپوزال را تبیین کنید. چرا این پروژه باید انجام شود و چه ارزشی برای مخاطب یا سازمان ایجاد میکند؟
ویژگیهای ساختاری یک پیش پروپوزال تجاری با کیفیت
اگر بخواهیم ویژگیهای ساختاری یک پیش پروپوزال تجاری خوب و با کیفیت را تعریف کنیم، یکی از آنها قطعاً ظاهر و ساختار حرفهای است که اصطلاحاً به آن "Look Professional" میگویند.
بدین معنا که هر پیش پروپوزالی اعم از دانشگاهی، تجاری یا موضوعی میبایست در یک قالب استاندارد آماده شود. از طرف دیگر، یک پیش پروپوزال ایدهآل میبایست از نظر فنی بسیار قوی باشد تا بتواند نظر مخاطبان را به خود جلب کند.
به طور کلی، یک پیش پروپوزال تجاری و صنعتی در حالت استاندارد دارای بخشهای زیر خواهد بود:
1. خلاصه اجرایی (Executive Summary)
این بخش، یک محتوای مختصر در مورد ماهیت پروژه، اهداف و چرایی انجام پروژه است که یک دید کلی از پیش پروپوزال به مخاطب میدهد. در این قسمت میتوانید بر رویکردهای مدیریتی و فنی پروژه به صورت خلاصه تأکید کرده و یک سری اطلاعات کلی در مورد نوع محصول، راهحل یا زمینه ارتباطی که قصد دارید با سازمان مورد نظر ایجاد کنید، ارائه نمایید.
نکات مهم:
محتوای این بخش حداکثر یک صفحه از پیش پروپوزال صنعتی و تجاری را دربرمیگیرد و تعداد کلمات آن میتواند بین 500 تا 1000 کلمه متغیر باشد.
در این بخش معمولاً دو موضوع تخصصی به نامهای مشکل تحقیق (Statement of Problem) و هدف پروژه (Objective) را مورد بررسی قرار خواهید داد.
2. مشکل تحقیق (Statement of Problem)
در بخش مشکل تحقیق در پیش پروپوزال تجاری، یک توضیح مختصر در مورد سازمان و اهمیت پروژه داده میشود. پیش از اینکه اهمیت پروژه را برای سرمایهگذار یا مخاطب بیان کنید، میبایست سازمان و مؤسسه خود را به درستی معرفی کنید.
نکات مهم:
در زمان معرفی سازمان سعی کنید نکاتی را بیان کنید که نشاندهنده سابقه و تخصص شما است و میتواند مخاطب را قانع کند که شما و تیم سازمانیتان قابلیتهای لازم برای حل مشکل را دارید.
بعد از اینکه مخاطب را در مورد قابلیتهای خودتان متقاعد کردید، باید سعی کنید که مشکل پیش روی سازمان را به درستی معرفی کرده و برنامه قابل قبولی برای آن ارائه نمایید. این شفافیت در شناسایی مشکل، پایه و اساس ارائه راهحل مؤثر است.
3. اهداف (Objective)
در بخش اهداف، باید محصولات، خدمات و یا نیازهای مشتریان و بازار مورد نظرتان را معرفی کرده و بگویید چگونه این ویژگیها میتوانند مشکل شناسایی شده را برطرف کنند. این بخش باید به وضوح نشان دهد که پروژه شما چه نتایج ملموسی را به ارمغان خواهد آورد.
رویکرد فنی در پیش پروپوزال صنعتی و تجاری: ارائه راهحلهای مؤثر
در نگارش پیش پروپوزال صنعتی و تجاری، بسیاری از پژوهشگران گمان میکنند که باید تمام جزئیات راهحل را ارائه کرده و مشکل را به طور کامل برطرف کنند. البته این موضوع صحت دارد که راهحل یک موضوع هرچه جامعتر و دقیقتر تدوین شود، میتواند نتیجه مطلوبتری در پی داشته باشد؛ اما لزومی ندارد که در مرحله اول در پیش پروپوزال تجاری و صنعتی تمامی ابعاد و جنبهها را شناسایی کرده، مشکلات را برطرف نموده و استراتژیهای نوینی برای هر مشکل در آینده ارائه نمایید.
بهترین استراتژی در نگارش پیش پروپوزال تجاری و صنعتی این است که یک راهحل تخصصی برای برطرف کردن مشکل در اولین مرحله ارائه شود. در بخش رویکرد فنی (Technical Approach)، یک برنامه تخصصی با توجه به مسائل شناسایی شده به مخاطب ارائه میگردد. این برنامه ممکن است شامل فرایند معرفی یک محصول جدید، ارائه یک خدمت منحصر به فرد، فعالیت در یک بازار جدید، سرمایهگذاری بر روی مشتریان جدید و یا ایجاد یک ارتباط سازمانی باشد.
در مادینو (ماد دانش پژوهان)، ما به شما کمک میکنیم تا این بخش را به مؤثرترین شکل ممکن تدوین کنید.
در این بخش معمولاً باید توضیحات جامعی را در مورد سوالات مطرح شده زیر ارائه نمایید:
چه فرآیندهایی برای ارائه راهحل طی شده است و آیا این راهحل قابل اتکا خواهد بود؟
برای اینکه بتوانید به این سوال پاسخ دقیق بدهید، باید در مرحله اول مشکلات را به درستی شناسایی کرده باشید و در مرحله بعد برنامهای قابل اجرا مبتنی بر مستندات موجود ارائه نمایید. این نشاندهنده دقت و جدیت شما در پژوهش است.
چرا باید این رویکرد فنی را انتخاب کرد و چه مزیتی برای کسب و کار دارد؟
برای پاسخ به این سوال باید مزایا و نقاط قوت پروژهتان را بیان نموده و مزیت رقابتی پروژهتان را نسبت به سایرین برای مخاطبان تبیین کنید. این بخش به سرمایهگذار یا سازمان نشان میدهد که چرا راهحل شما بهترین گزینه است.
روش ارزیابی و پیشرفت عملکرد چگونه است؟
برای اینکه بتوانید به این سوال پاسخ دهید، باید در مرحله اول برنامه، زمانبندی عملیاتی و تقسیم وظایف را مشخص کنید و در مرحله دوم با توجه به جدول زمانبندی، یک ابزار ارزیابی عملکرد برای پیشرفت پروژه ارائه نمایید. این شفافیت در اندازهگیری پیشرفت، اعتماد مخاطب را جلب میکند.
گزینههای جایگزین (پلن B) در صورت ناموفق بودن راهحل اصلی چه خواهد بود؟
این سوال آخر در زمان نگارش پیش پروپوزال صنعتی و تجاری بسیار مهم است. توصیه میشود حتماً یک پلن جایگزین (پلن B)، حتی با توضیحات مختصر، در پیش پروپوزال در بخش رویکرد فنی در نظر داشته باشید. این موضوع نشاندهنده دوراندیشی و توانایی شما در مدیریت ریسک است.
بودجهبندی (Budget): تخمینی دقیق و واقعبینانه
بخش بودجهبندی یکی از حساسترین و مهمترین قسمتهای پیش پروپوزال صنعتی و تجاری است. در این بخش، میبایست یک تخمین دقیق در مورد هزینههای پروژه انجام دهید.
برای اینکه بتوانید بودجهبندی پروژه خودتان را با حاشیه امنیت بیشتری در نظر داشته و در طی پیادهسازی پروژه با کمبود بودجه مواجه نشوید، باید به نکات زیر توجه کنید:
ارزیابی دقیق هزینهها با حاشیه خطا: تا جایی که امکان دارد هزینههای پروژه را دقیق ارزیابی کنید، اما برای اینکه بتوانید از بودجه خود مطمئن باشید، سعی کنید که مبلغ پیشنهادی در پیش پروپوزال را اندکی بالاتر در نظر بگیرید.
برای هر بخش از بودجهبندی، معادل 10-20% خطای محاسباتی لحاظ نمایید. این کار شما را در برابر نوسانات و هزینههای پیشبینی نشده محافظت میکند.
آگاهی از سقف بودجه سازمان: سعی کنید پیش از ارائه بودجهبندی پروژه، از میزان هزینه کرد سازمان آگاهی حاصل کنید.
برای مثال، در صورتی که بودجه لازم برای اجرای پروژه شما 20 میلیارد تومان باشد و حداکثر مبلغ قابل اختصاص از طرف شرکت برای اجرای پروژه 10 میلیارد تومان باشد، در نهایت پروژه شما نمیتواند نظر سرمایهگذاران را جلب کند و رد خواهد شد.
جزئیات تخصیص بودجه: نحوه تخصیص بودجه به پروژه مورد نظرتان را به دقت تعیین کنید. بدین معنا که باید نحوه و نوع تخصیص بودجه را با جزئیات بسیار بالا و زمانبندی دقیق ارائه نمایید که برای مخاطبان و سرمایهگذاران ملموس و قابل اندازهگیری باشد. شفافیت در این بخش، اعتماد سرمایهگذار را جلب میکند.
در مادینو (ماد دانش پژوهان)، ما با تخصص خود در زمینه نگارش پیش پروپوزال صنعتی و تجاری، به شما کمک میکنیم تا یک رویکرد فنی قدرتمند و یک بودجهبندی واقعبینانه و متقاعدکننده ارائه دهید.
آیا آمادهاید تا پروژه خود را به مرحله اجرا برسانید؟ با ما تماس بگیرید.
پژوهش موضوعی – فیشنویسی در تحقیق – طراحی مدل در پایان نامه و رساله
موسسه پژوهشی ماد دانش پژوهان (مادینو)
نگارش پیش پروپوزال
نگارش پیش پروپوزال دانشگاهی: کلید شروع نگارش پایاننامه و رساله
مسیر نگارش یک پایاننامه ارشد یا رساله دکتری، یک سفر پژوهشی طولانی و پرفراز و نشیب است که میتواند ماهها به طول بینجامد اما پیش از آغاز این سفر، نیازمند یک طرح اولیه و جامع هستید که در اصطلاح به آن پیش پروپوزال گفته میشود.
همانطور که در مقالات پیشین موسسه ماد دانش پژوهان (مادینو) اشاره کردیم، پیش پروپوزال یک طرح پیشنهادی اولیه است که میتواند برای اهداف دانشگاهی، تجاری یا موضوعی ارائه شود.
در این مقاله، تمرکز ما بر پیش پروپوزال دانشگاهی است که نقطه شروعی حیاتی برای هر پژوهشگر در مقاطع تحصیلات تکمیلی محسوب میشود.
چرا پیش پروپوزال دانشگاهی تا این حد اهمیت دارد؟
ارائه پیش پروپوزال دانشگاهی اولین و در عین حال مقدماتیترین مرحله در آغاز نگارش پایاننامه یا رساله دکتری شماست. این سند باید به تایید اساتید راهنما و مشاور برسد و سپس در دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه ثبت شود.
بسیاری از موسسات آموزشی و دانشگاهها، این فرصت ارزشمند را برای پژوهشگر فراهم میکنند تا با ارائه پیش پروپوزال، نه تنها موضوع مورد نظر و حوزه علاقهمندی خود را به وضوح برای اساتید مشخص کند، بلکه تعهد و جدیت خود را نیز در مسیر پژوهش نشان دهد. این فرآیند، یک غربالگری اولیه است تا اطمینان حاصل شود که موضوع انتخابی شما، دارای پتانسیل لازم برای تبدیل شدن به یک تحقیق جامع و ارزشمند است.
ساختار و حجم: چارچوبی برای بیان ایدهها
نگارش پیش پروپوزال دانشگاهی نسبت به انواع پیش پروپوزالهای موضوعی و تجاری، ساختار مشخصتر و استانداردتری دارد. این ساختار معمولاً توسط خود دانشگاهها در قالب فرمتهای Word و PDF در اختیار دانشجویان قرار میگیرد تا یکپارچگی لازم حفظ شود.
یک پیش پروپوزال دانشگاهی باید در تعداد محدودی کلمه و صفحات معینی نگارش شود؛ معمولاً تعداد صفحات آن بین 3 تا 5 صفحه و تعداد کلمات آن بین 1000 تا 2000 کلمه خواهد بود. این محدودیت، شما را وادار میکند که ایدههای خود را به شکلی موجز، دقیق و سازمانیافته بیان کنید.
پس از ارائه این طرح اولیه، مباحث مختلف آن توسط اساتید مورد ارزیابی دقیق قرار گرفته و در صورت تایید شدن، از پژوهشگر درخواست میشود تا طرح پیشنهادی اصلی یا همان پروپوزال خود را ارائه کند.
دو سوال کلیدی: مسئله و هدف تحقیق
یک پیش پروپوزال دانشگاهی باید به گونهای نگارش شود که بتواند به دو سوال اساسی و بنیادی پاسخ دقیق و شفافی بدهد:
1). مسئله اصلی تحقیق چیست؟
این اولین و مهمترین سوالی است که میبایست در پیش پروپوزال دانشگاهی به آن پاسخ دهید.
شما به عنوان پژوهشگر باید به وضوح مشخص کنید که مشکل شناسایی شده در تحقیق، از اهمیت بالایی برخوردار بوده و پرداختن به آن میتواند ارزش افزودهای برای جامعه علمی و دانشگاهی ایجاد کند.
مسئله تحقیق به طور کلی در دو حالت در پیش پروپوزال دانشگاهی بیان میگردد: یکی، مشکلات موجود در یک شاخه علمی خاص که به درستی شناسایی شده باشند و دیگری، تشخیص مسائل موجود در جامعه که به طور مستقیم بر زندگی افراد تاثیرگذار باشند و نیاز به راهحل علمی داشته باشند.
2). هدف تحقیق چیست؟
دومین سوال مهمی که شما به عنوان نگارنده پیش پروپوزال دانشگاهی باید به آن پاسخ دهید، مربوط به هدف تحقیق است. در این بخش، باید مشخص کنید که چطور و با چه ابزارهایی قصد دارید به بررسی و حل مشکلات مطرح شده در پیش پروپوزال بپردازید. این بخش، نقشه راه شما را برای دستیابی به پاسخ مسئله تحقیق، ترسیم میکند و نشان میدهد که شما برای انجام این پژوهش، برنامهریزی دقیق و روشنی دارید.
ساختار استاندارد پیش پروپوزال
در ادامه، برای آشنایی بیشتر دانشجویان با مفاهیم و مبانی ارائه پیش پروپوزال دانشگاهی، موسسه ماد دانش پژوهان (مادینو) سعی میکند یک ساختار سازمانیافته و استاندارد برای نگارش آن ارائه کند. این ساختار به شما کمک میکند تا ایدههای خود را به بهترین شکل ممکن، مطابق با انتظارات دانشگاهها و اساتید، سازماندهی و ارائه دهید. با همراهی مادینو، نگارش پیش پروپوزال نه تنها سادهتر، بلکه به تجربهای موفقیتآمیز تبدیل خواهد شد.
نگارش یک پیش پروپوزال دانشگاهی، اولین گام و شاید بتوان گفت یکی از مهمترین مراحل در شروع نگارش پایاننامه ارشد یا رساله دکتری است. این سند اولیه، پلی ارتباطی بین ایده پژوهشی شما و اساتید راهنما و مشاور است.
در موسسه ماد دانش پژوهان (مادینو)، ما اهمیت هر بخش از این سند را درک میکنیم و در این مقاله، به توضیح جزئیات و نکات کلیدی بخشهای اصلی پیش پروپوزال دانشگاهی میپردازیم تا شما را در مسیر نگارش یک طرح پیشنهادی قوی یاری رسانیم.
خلاصه تحقیق (Executive Summary)
بخش خلاصه تحقیق (Executive Summary)، درست مانند مقدمه در پایاننامه یا پروپوزال، اولین تصویری است که مخاطب از طرح پیشنهادی شما دریافت میکند.
هدف اصلی این بخش، ارائه یک دید کلی و جامع از محتوای پیش پروپوزال به اساتید راهنما و مشاور است. در این قسمت باید به اختصار، اهمیت موضوع، پیشینه پژوهشی مرتبط، دلیل انجام تحقیق و کاربردهای احتمالی آن را بیان کنید.
در Executive Summary، میتوانید کلیدواژههای اصلی تحقیق را به صورت مختصر تعریف کرده و اهمیت تحقیق را برای مخاطب تشریح کنید. این بخش باید قابلیت این را داشته باشد که یک راهحل اولیه برای مشکل شناساییشده را نشان دهد و علاقه و توانایی شما را در حل مسائل پژوهشی به نمایش بگذارد. حجم این بخش معمولاً محدود است و میبایست حداکثر ۱۰درصد کل متن پیش پروپوزال، یا حداکثر ۵۰۰کلمه را تشکیل دهد.
همانطور که دانشگاه تگزاس ای اند ام (Texas A&M University) نیز تاکید میکند، یک خلاصه اجرایی موفق میتواند تعاملی مقدماتی و مثبت بین پژوهشگر و مخاطب ایجاد کند که منجر به جلب نظر و تایید طرح پیشنهادی شما خواهد شد.
مشکل پژوهش (Problem Statement)
بخش مشکل پژوهش (Problem Statement)جایی است که شما باید توضیحی جامع و کامل از مشکل تحقیق را برای مخاطب بیان کرده و ابعاد موضوع را با دقت تبیین کنید. در این قسمت، نگارنده باید به صورت قانعکنندهای مسئله تحقیق را توضیح دهد و اهمیت و کاربرد آن را برای جامعه مشخص نماید. برخلاف Executive Summary که یک خلاصه کلی از تمام بخشها ارائه میدهد، در Problem Statement، توضیح مسئله تحقیق با جزئیات بیشتر و عمیقتر خواهد بود.
یکی از سریعترین و مناسبترین روشها برای تبیین و تشریح مسئله تحقیق، استفاده از استراتژی ۵W است.
این استراتژی بر پنج فاکتور اصلی تاکید دارد که به شما کمک میکند تا مسئله خود را از زوایای مختلف بررسی کنید:
- چه کسی: مسئله تحقیق شناسایی شده بر زندگی چه افراد و چه کسانی تاثیرگذار است و ارائه راهحل چگونه میتواند به این افراد کمک کند؟ شناسایی ذینفعان اصلی، گام اول است.
- چه چیزی: دقیقاً ماهیت و هویت مسئله چیست؟ چطور این مشکل در جامعه یا در یک شاخه علمی شناسایی شده است؟ باید به ماهیت اصلی مشکل بپردازید.
- چه زمانی: مشکل شناسایی شده چه زمانها و در چه شرایطی رخ میدهد؟ شما باید مخاطب خود را قانع کنید که این مشکل یک مسئله اساسی است که به کرات رخ میدهد و زندگی افراد را تحت تاثیر قرار میدهد.
- کجا: موقعیت دقیق برای رخ دادن این مشکل کجاست؟ پاسخ دقیق به این سوال معمولاً سمت و سوی تحقیق را مشخص کرده و حوزه اصلی کار تحقیقاتی (مانند گردآوری دادهها یا توزیع پرسشنامه) را تعیین میکند.
- چرایی: اهمیت این مشکل برای جامعه یا یک شاخه علمی چقدر بالاست؟ چرا برطرف کردن این مشکل ضرورت دارد؟ در این بخش، باید دلایل اهمیت و فوریت تحقیق خود را بیان کنید.
ادبیات موضوع مقدماتی (Preliminary Literature Review)
برای اینکه پژوهش شما از سندیت بالایی برخوردار بوده و اعتبار علمی و تحقیقاتی قابل قبولی داشته باشد، باید توضیحات مختصری از پیشینه تحقیق را بیان کنید. در بخش ادبیات موضوع مقدماتی (Preliminary Literature Review)، سعی کنید کلیدواژههای تحقیق خود را به درستی شناسایی کرده و تحقیقات انجامشده و بهروز را استخراج کنید. سپس، مواردی که میتوانند مرتبط با مسئله تحقیق شما باشند را در این بخش بگنجانید.
ادبیات موضوع در این قسمت باید نشان دهد که چه تحقیقاتی در حوزه مرتبط با موضوع انتخابی شما انجام گرفته و چه نتایجی را در بر داشته است.
مهمتر از آن، باید مشخص کنید که تحقیق شما چگونه میتواند تحقیقات پیشین را تکمیلتر کند یا شکافهای موجود در دانش را پر نماید. این بخش، به اساتید نشان میدهد که شما از وضعیت فعلی دانش در حوزه خود مطلع هستید و به دنبال افزودن ارزشی جدید به آن هستید.
روش تحقیق (Methodology)
آخرین و در عین حال مهمترین بخش پیش پروپوزال دانشگاهی، نگارش روش تحقیق (Methodology)است. در این بخش، شما باید مخاطب را متقاعد کنید که روش مناسب و موثری برای ارزیابی مشکل شناسایی کردهاید و قصد دارید یک راهحل کاملاً علمی و قابل اتکا ارائه دهید. برای نگارش صحیح این بخش، میبایست ابزارها و روشهای جمعآوری داده و اندازهگیری قابل قبولی داشته باشید.
در این بخش از پیش پروپوزال، شما به صورت مختصر مشخص میکنید که جامعه آماری تحقیق چه کسانی هستند و چطور قصد دارید یک نمونه آزمایشی از میان آنها انتخاب کنید. در مرحله بعد، میتوانید ابزار گردآوری دادهها (مانند پرسشنامه، مصاحبه، یا تحلیل اسناد) را مشخص کرده و روش تحلیل (مانند تحلیل آماری، تحلیل کیفی، یا روشهای ترکیبی) را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که تمامی این موارد میبایست مبتنی بر سوالات، فرضیات و مسئله تحقیق شما باشد. یک روش تحقیق قوی، نشاندهنده بینش شما و امکانپذیری پروژه شماست.
موسسه ماد دانش پژوهان (مادینو) با تیمی از متخصصان مجرب، آماده یاری رساندن به شما در تمامی مراحل نگارش پیش پروپوزال و پروپوزال دانشگاهی است.
آیا برای شروع این گام مهم آمادهاید؟
آشنایی با پیش پروپوزال
پیش پروپوزال یا (pre-proposal) یک سند کوتاه تقریبا دو یا سه صفحه ای است که در آن به یک سری سوالات کلی در مورد پروژه شما پاسخ داده می شود. هدف کلی از ارائه پیش پروپوزال قانع کردن مخاطبین به اجرایی بودن، مقرون به صرفه بودن و بااهمیت بودن پژوهش است. تهیه و آماده سازی پیش پروپوزال با توجه به موضوع، رشته و هدف شخص به سه دسته کلی دانشگاهی (آکادمیک-دانشگاهی)، کسب وکار(صنعتی-تجاری-خدماتی) و عمومی (موضوعی) تقسیم بندی می شود. نگارش پیش پروپوزال بسیار اهمیت دارد چرا که اگر محتوای نگارش شده در آن قابل استناد، قابل توجیه و قابل اجرا نباشند در نهایت پروژه شما مورد تایید قرار نگرفته و رد خواهد شد. موسسه ماد دانش پژوهان تمامی فرآیندهای مربوط به نگارش پیش پروپوزال را با کیفیتی بسیار بالا برای شما دانشجویان، پژوهشگران و صاحبان صنعت انجام خواهد داد.
پیش پروپوزال یک سند کوتاه علمی و تخصصی است که اطلاعات مختصری را در مورد یک پروژه آکادمیک یا تجاری در اختیار مخاطبان قرار میدهد. پیش پروپوزال(Pre-Proposal)، طی سالهای اخیر به یکی از اسناد ضروری برای بسیاری از پروژههای دانشگاهی و صنعتی تبدیل شده است. ضرورت نگارش پیش پروپوزال از این جهت است که شخص با ارائه توضیحاتی مختصر و متقاعدکننده در یک قالب استاندارد بتواند اجرایی بودن یک پروژه را به مخاطبان نشان داده و آنان را برای مطالعه سایر اسناد مرتبط مانند پروپوزال، پایاننامه یا طرح توجیهی ترغیب نماید.
لازم به ذکر است پیش پروپوزال با عنوانهای دیگری مانند مقاله سفید(White Paper) و هدفنامه (LOI یا Letter of Intent)نیز شناخته میشود. بر اساس تعریف ارائه شده توسط دانشگاه استنفورد یک مقاله سفید(White Paper) گزارشی رسمی و تخصصی است که مشکلی را شناسایی کرده و راه حلی قابل انجام برای آن ارائه میدهد. دلیل اختصاص واژه White Paper یا مقاله سفید به مفهوم پیش پروپوزال به این دلیل بوده است که در فرهنگ بروکراسی و دولتی آمریکا، رنگ های مختلف در برخی از فرمها یا سربرگهای دولتی نشاندهنده میزان اهمیت، نوع مخاطب و محتوای درون فرم است و برگه سفید رنگ به معنای محتوای غیرمحرمانه و عمومی است.
برای مثال در فرآیند ویزا و مصاحبه سفارت آمریکا سه فرم با رنگهای مختلف وجود دارد که هر یک مفهوم خاصی را برای فرد مصاحبهشونده و درخواستکننده ویزا آمریکا خواهد داشت. در صورتی که بعد از مصاحبه، شخص درخواستکننده ویزا نتواند مامور سفارتخانه(Officer) را متقاعد کند، یک برگه سفید رنگ از طرف وی دریافت خواهد کرد که نشاندهنده ریجکت شدن پرونده وی خواهد بود. اما اگر یک برگه زرد رنگ از طرف مامور سفارتخانه(Officer) دریافت کند بدین معنا است که احتمال گرفتن ویزا از طرف سفارت 70 درصد خواهد بود و پرونده وی نیاز به بررسی بیشتر دارد و اگر یک برگه صورتی رنگ دریافت کند به معنای این است که احتمال گرفتن ویزا برای شخص درخواست کننده بالای 99 درصد است. بنابراین همانطور که بیان کردیم برخی از مفاهیم فرهنگی در آمریکا در نامگذاری مراحل و فرآیندهای مختلف تاثیرگذار است.
نام دیگری که به مفهوم پیش پروپوزال اختصاص داده شده، هدفنامه(LOI یا Letter of Intent) است که در آن هدف از نگارش شفافسازی یکسری از مفاهیم و دست پیدا کردن به یک توافق مشترک بین دو یا سه نفر یا گروهی از افراد است. بنابراین همانطور که مفاهیم پیش پروپوزال، White Paper و (LOI (Letter of Intent نشان میدهند، دلیل اصلی از ارائه و نگارش پیش پروپوزال، شناسایی یک مشکل خاص و پیشنهاد راه حلی برای برطرف کردن آن است، با تاکید بر این موضوع که بتواند نظر مخاطبان را جلب کرده و توافقی جامع بین نویسنده پیش پروپوزال و مخاطب آن ایجاد کند. برای نگارش پیش پروپوزال استانداردهای مشخصی وجود دارد که در بخشهای مختلف دانشگاهی و تجاری قالبهای استاندارد و مشخصی از طرف سازمان مربوطه برای آن ارائه میشود. به همین منظور در ادامه بخشهای مختلفی که در پیش پروپوزالها مشترک بوده و در تمامی آنها وجود دارد بیشتر صحبت خواهیم کرد تا بتوانیم یک قالب کلی برای نگارش در اختیار مخاطبان عزیز قرار دهیم.
اما پیش از اینکه به بخشبندی یک پیش پروپوزال بپردازیم، باید اصول اولیه نگارش یک پیش پروپوزال استاندارد را بیان کنیم. موضوع اول محدودیت در تعداد صفحات پیش پروپوزال است که حتما باید توسط نگارنده مورد توجه قرار بگیرد. با توجه به اینکه پیش پروپوزال یک سند کوتاه و مختصر در مورد یک موضوع خاص است، باید محتوا و مطالب آن در تعداد محدودی کلمه و صفحه تدوین شود. تعداد صفحات استاندارد برای پیش پروپوزال معمولا 6 صفحه است که یک صفحه به خلاصه موضوع(Synopsis) اختصاص پیدا میکند، 4 صفحه به تشریح ابعاد مختلف موضوع و ارائه راه حل که با عنوان شرح پروژه(Project Description) شناخته میشود و یک صفحه به مباحث مالی و بودجهبندی(Budget Overview) اختصاص داده میشود. یکی دیگر از مواردی که می بایست در زمان نگارش پیش پروپوزال رعایت شود، تعداد کلمات مربوط به هر یک از بخشهای بیان شده است. به طور معمول تعداد کلمات تعیین شده برای بخش خلاصه موضوع(Synopsis) باید در حدود 1000 کلمه باشد و برای بخشهای Project Description و Budget Overview نیز به ترتیب 6000 و 1000 کلمه میزان استاندارد خواهد بود.
پس از رعایت اصول اولیه مربوط به انجام پیش پروپوزال حال نوبت به بخشبندی و ارائه یک فرمت کلی برای ارائه پیش پروپوزال میرسد که در ادامه در مورد بخشهای مختلف آن توضیحات مختصری را ارائه خواهیم کرد.
خلاصه موضوع(Synopsis): در این بخش معمولا خلاصه اجرایی از پروژه بیان شده و در آن ابعاد مختلف مشکل یا موضوع شرح داده میشود. این بخش در فرآیند انجام پیش پروپوزال ترکیبی از مقدمه و ادبیات موضوع را شکل میدهد که در آن مسئله تحقیق بیان شده و ابعاد آن بر اساس کلیدواژههای مشخص شده، تبیین میگردند. همانطور که پیشتر بیان کردیم این بخش از فرآیند نگارش پیش پروپوزال محدودیتهای محتوایی نیز دارد و مفاهیم موجود میبایست در محدوده 1000 کلمهای خلاصه و ارائه شوند. در صورتی که این پروژه با همکاری موسسات و سازمانهای دیگری پیادهسازی میشود، سعی کنید در بخش خلاصه موضوع(Synopsis) معرفی مختصری از این سازمانها و نقش آنها در پروژه را قرار دهید. توجه داشته باشید که این بخش از پیش پروپوزال اولین و مهمترین بخش برای جذب مخاطب و قانع کردن سرمایهگذاران خواهد بود، بنابراین باید محتوای آن را کاملا رسمی, علمی، جذاب و متقاعدکننده نگارش کنید.
شرح پروژه(Project Description): این بخش از پیش پروپوزال کاملترین و اصلیترین بخش از معرفی یک موضوع یا پروژه را به خودش اختصاص میدهد. بدین معنا که شما در بخش قبلی یک مشکل، موضوع یا پروژهای را معرفی کردهاید و حال در قسمت شرح پروژه(Project Description) سعی دارید یک راه حل برای مشکل، یک روش تحقیق برای موضوع یا فرآیند اجرایی برای پروژه معرفی و ارائه نمایید. در این بخش باید مزیتها و دلیل انجام پروژه، نحوه پیادهسازی آن، هدف از اجرای پروژه، سیستم اندازهگیری پیشرفت پروژه (PMS)، روش تحقیق، متخصصان و تیم عملیاتی به دقت تبیین گردند. بسیاری از کارشناسان باور دارند که این بخش از پیش پروپوزال میبایست مبتنی بر خواستهها و نیازهای سرمایهگذاران، مخاطبان و مدیران پروژه نگارش شود، بدین معنا که توجیه اقتصادی و سرمایهای پروژه در این بخش مدنظر قرار بگیرد. در بخش شرح پروژه در فرآیند نگارش پیش پروپوزال معمولا فرضیات و برنامه کاری با زمانبندی دقیق ارائه شده و تیم متخصص، ناظر و عملیاتی پروژه معرفی میشوند. بخش شرح پروژه(Project Description) در پیش پروپوزال دانشگاهی به پیشینه پژوهش و ارائه روش تحقیق قابل اندازهگیری اختصاص مییابد. توجه داشته باشید که در پیش پروپوزال موضوعی و خصوصا تجاری اهداف کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت با برنامه عملیاتی و سیستم اندازهگیری پیشرفت پروژه(PMS) همخوانی داشته باشد. چرا که وجود مغایرت در این بخش از پیش پروپوزال نشان از عدم هماهنگی در پروژه بوده و برای سرمایهگذاران به معنای شکست خواهد بود.
بودجه بندی(Budget Overview): این بخش از نگارش پیش پروپوزال در تصمیم نهایی مخاطب برای پذیرش پروژه و سرمایهگذاری نقش بسزایی خواهد داشت چرا که در نهایت میزان سود حاصل از اجرایی شدن پروژه در مقابل هزینههای عملیاتی آن را ارائه مینماید. در صورتی که اشخاص دیگری در پروژه شما همکاری دارند یک ردیف بودجه جداگانه به آنها اختصاص بدهید و سعی کنید تمام اطلاعات داخل جدول به یک واحد ارزی و یک استاندارد عددی تهیه شده باشند. در زمان نگارش پیش پروپوزال برای هر ردیف بودجه یک توضیح مختصر ارائه کرده و مراحل هزینه کرد آن را تشریح نمایید. در پیش پروپوزال تجاری و صنعتی ممکن است شخص سرمایهگذار تمام هزینههای پروژه را تامین نکند و در این صورت پژوهشگر باید بتواند هزینه نهایی پروژه را محاسبه کرده و سایر منابع مالی در دسترس را نیز در پیش پروپوزال ارائه نماید. لازم به ذکر است که در زمان ارائه جدول بودجهبندی پروژه سعی کنید یک جدول زمانبندی و مرحله برای پروژه ارائه نمایید تا سیستم اندازهگیری پیشرفت پروژه(PMS) را تسهیل کنید.
آزمون ایلتس - آزمون تافل - نگارش پروپوزال - پیش پروپوزال دانشگاهی