مطالب اسناد بالادستی ایران

سابمیت مقاله

  • ARTICL  1 فرآیند پذیرش و چاپ مقالات علمی یک فرآیند بسیار پیچیده و زمان‌بر است که در حد نگارش و آماده سازی مقاله سخت و دشوار است. فرض کنید به عنوان یک پژوهشگر زمان و هزینه بسیار زیادی را صرف نگارش یک تحقیق علمی، یافتن منابع به روز و مناسب، ویراستاری و سابمیت پژوهش‌تان کرده‌اید و قصد دارید آن را در یک ژورنال بین المللی به چاپ رسانده و اعتبار علمی برای خودتان بدست بیاورید.

    ولی همیشه این فرآیند به راحتی و با نتیجه مطلوب برای نویسندگان و پژوهشگران همراه نخواهد بود. شاید یکی از سخت‌ترین و ناراحت کننده‌ترین لحظه‌ها برای یک نویسنده دیدن این جمله از طرف ژورنال در پاسخ به سابمیت مقاله باشد: "احتراما به اطلاع شما می‌رساند که بعد از داوری‌های دقیق انجام گرفته بر روی مقاله شما با عنوان Y، متاسفانه این پژوهش از نظر کیفیت و محتوا مناسب چاپ در ژورنال X نمی‌باشد".
    امادلیل اصلی ریجکت شدن مقالات چیست؟
    چرا بعد از بررسی‌ها و داوری‌های طولانی (معمولا یک یا دو ماهه) در یک ژورنال، مقاله شما ریجکت می‌شود؟ آیا مقاله‌ای که توسط یک ژورنال ریجکت می‌شود دیگر قابلیت چاپ و پذیرش ندارد؟
    آیا بعد از ریجکت شدن مقاله باید بطور کلی مقاله را کنار بگذاریم و سراغ پژوهش دیگری برویم؟

    آیا می‌توانیم کاری کنیم که شانس پذیرش مقاله بالاتر برود؟

    ARTICLE2
    برای پاسخ به تمامی این سوالات در ارتباط با پذیرش و چاپ مقالات نیاز است که چند نکته کلی را درک کنید.
    آمارهای موجود نشان می‌دهد که تعداد مقالات و خروجی‌های علمی و آکادمیک در سال‌های اخیر توسعه چشم‌گیری داشته است و این رشد علمی چیزی در حدود 8-9 درصد در سال است. اما تمامی این مقالاتی که سالانه از طرف ژورنال‌های مختلف پذیرش گرفته و چاپ می‌شوند لزوما دانش جدیدی را ارائه نمی‌کنند.
    به عبارت دیگر تعداد ایده‌های جدیدی که سالانه منتشر می‌شوند یقینا از تعداد مقالات منتشر شده کمتر است. حال این موضوع برای یک پژوهشگر چه معنایی دارد؟ معنای آن این است که رقابت برای چاپ مقالات بالا رفته و فرآیند آن زمان‌بر و هزینه‌بر می‌شود چرا که مقالات از نظر ظاهری و محتوایی بسیار شبیه به هم هستند و فاکتورهای دیگری در پذیرش و چاپ مقالات علمی تاثیر گذاشته و به همین دلیل رقابت افزایش می‌یابد.
    نکته دوم مربوط به تخصصی‌تر شدن علوم و ژورنال‌های چاپ کننده مقالات است. اگر به مقالات چاپ شده در سال‌های 1980 یا 1970 نگاه مختصری بیاندازید متوجه خواهید شد که اکثریت آن‌ها بر روی عناوین و مباحث کلی در یک شاخه علمی به تحقیق و پژوهش پرداخته اند و بیش‌تر جنبه تئوری پردازانه دارند.
    برای مثال مقاله‌ای در مورد اصول مبانی رفتار سازمانی در سال 1972 به چاپ رسیده است که به ایده پردازی و نظریه سازی در مورد رفتار سازمانی و فعالیت سازمان‌های خصوصی و دولتی می‌پردازد.
    اما در حال حاضر رشته رفتار سازمانی تبدیل به یک شاخه علمی و پژوهشی جداگانه شده است که هزاران گرایش و شاخه علمی دیگر زیر مجموعه خود دارد و پژوهشگران هر کدام در یکی از این حوزه‌ها تخصص دارند.
    موضوع تخصصی‌تر شدن علوم موجب شده است که داوران و ژورنال‌ها نیز به صورت تخصصی‌تر و دقیق‌تر اقدام به بررسی و چاپ مقالات علمی کنند و در نتیجه فرآیند پذیرش و چاپ را برای پژوهش‌گران دشوارتر کنند.
    سومین نکته و مهم‌ترین تغییر در حوزه مخاطبان و مردم رخ داده است که به صورت گسترده‌ای در جستجوی مطالب علمی بوده و قصد دارند از یافته‌های جدید مطلع باشند. شاید یکی از مهم‌ترین عواملی که موجب شده است داوران، ژورنال‌ها و اساتید نسبت به پذیرش و چاپ مقالات علمی سخت‌گیرانه تر رفتار کنند، مردم هستند.
    Articleregistration 3

    در سال‌های اخیر با توسعه اینترنت و گسترش پایگاه‌های علمی مثل امرالد (Emerald)، الزویر (ٍElsevier)، تیلور اند فرانسیس (Taylor and Francis) و غیره ، مخاطبان این ژورنال‌ها به تدریج افزایش پیدا کرده و ژورنال‌ها سعی کردند برای جلب نظر مردم کارهای با کیفیت‌تر و جذاب‌تری به چاپ برسانند.
    به همین دلیل با گذشت زمان و با افزایش تعداد مخاطبان، ژورنال‌ها نیز نسبت به فرآیند پذیرش و چاپ مقالات سختگیرتر شدند چرا که به دنبال جذب مخاطبان بیشتری هستند.
    حال که دلیل اصلی سخت شدن فرآیند پذیرش و چاپ در ژورنال‌ها را متوجه شدیم نوبت به آن رسیده است که دلایل اصلی ریجکت و یا پذیرش را با هم بررسی کرده و راه حل‌های کاربردی برای افزایش شانس پذیرش و چاپ مقاله را ارائه نماییم.
    بر اساس تحقیق انجام گرفته توسط پایگاه علمی الزویر (Elsevier) بر روی داوران ژورنال‌های مختلف، 8 دلیل اصلی از طرف این افراد برای پذیرش مقاله مطرح شده است که عبارتند از:
    فراهم کردن یک دیدگاه روشن (insight) در مورد یک موضوع مهم: این بینش روشن ممکن است در برگیرنده یک توضیح دقیق و قابل فهم در مورد مشکلی باشد که برای مدت ها در جامعه بدون راه حل باقی مانده و یا تفسیر داده‌های درون مقاله به شکلی کاربردی و ساده برای مخاطب شود.
    راه حل‌های کاربردی برای مدیران و تصمیم گیرندگان: مقالاتی که بتوانند مسیر را برای برنامه‌ریزی و سیاست گذاری مسئولان و تصمیم گیرندگان در کشورهای مختلف تسهیل کننده از جمله پژوهش‌های کاربردی محسوب می‌شوند که احتمال پذیرش و چاپ آن‌ها توسط ژورنال‌ها بسیار بالا می‌رود.
    پژوهش‌هایی با تئوری و نظریه قوی: برخی از مقالاتی که در یک حوزه علمی خاص نگارش می‌شوند به دنبال توسعه و بسط دانش در آن حوزه هستند و قصد دارند ابعاد مختلف آن را مورد بررسی قرار دهند. پژوهش‌هایی که بتوانند با بیان نظریات و تئوری‌های نوین در یک شاخه علمی موجب توسعه دانش در آن حوزه شوند از شانس بالاتری برای پذیرش و چاپ برخوردار خواهند بود.
    مقالاتی که در برگیرنده سوالات و فرضیات جدید هستند: همانطور که مطلع هستید، سوالات و فرضیات تحقیق موجب جهت دهی به مقاله شما شده و پاسخ به آن‌ها نتایج و خروجی پژوهش را مشخص می‌کنند.
    در صورتی که نویسنده مقاله بتواند سوالات و فرضیات نوینی در پژوهش خودش مطرح کند که تا پیش از این توسط کسی مورد بررسی قرار نگرفته است، می‌تواند یافته‌های جدیدی را ارائه داده و نظر داوران را برای پذیرش و چاپ مقاله جلب کند.

    ARTICL  2 روش تحقیقی متناسب با موضوع و پیاده شده به شکلی صحیح: در صورتی که فرد نگارنده از روش گردآوری داده‌ها، نمونه‌گیری و یا تحلیل نامناسبی استفاده کرده باشد، نشان‌دهنده این موضوع است که تحقیق وی نتایج قابل قبول و قابل اتکایی ندارد و به‌راحتی توسط داوران ریجکت خواهد‌شد.

    هماهنگی بین بخش روش تحقیق و نتیجه‌گیری: یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در زمان نگارش مقاله علمی، بخش بحث و نتیجه‌گیری است. در این بخش پژوهش‌گر می‌بایست درک درستی از آمار داشته و اعداد و ارقام بدست آمده حاصل از نرم‌ افزار آماری را به درستی تفسیر و تحلیل نماید.
    اگر تفسیر جداول و نمودارها به درستی انجام نپذیرد، در نهایت یافته‌های تحقیق گمراه کننده بوده و کاربردی نخواهد داشت.
    ایجاد ارتباط بین نتایج تحقیق شما و پژوهش های گذشته: شاید از کنار این موضوع به سادگی گذر کرده باشید اما بیان نتایج پژوهش‌های پیشین موجب اعتبار بخشی به پژوهش شما شده و در حقیقت مهر تاییدی برای آن محسوب می‌شود.
    برای مثال اگر یافته‌های تحقیق شما نشان دهد که با پژوهش‌های انجام گرفته توسط چندین نویسنده دیگر در حوزه تخصصی شما مطابقت و هماهنگی دارد، در این شرایط داوران و هیئت ارزیاب در ژورنال بسیار سریع‌تر با یافته‌های پژوهش شما اعتماد کرده و مقاله به چاپ می‌رسد.
    مقاله خط سیر خوبی داشته باشد: منظور از این موضوع این است که هماهنگی و انسجام خوبی بین تمامی بخش‌های مقاله از جمله ادبیات موضوع، روش تحقیق، فرضیات، بیان مسئله، نتیجه‌گیری و سوالات تحقیق وجود داشته‌باشد. همین موضوع موجب قابل فهم شدن و جلوگیری از سردرگمی مخاطب خواهد شد.
    راهنمای ارسال مقاله علمی به مجلات داخلی و خارجی
    یکی از اصلی‌ترین بخش‌ها در فرآیند پذیرش و چاپ مقاله مرحله‌ای است به‌نام انتخاب ژورنال هدف. انتخاب ژورنال نیاز به صرف زمان و مطالعه زیادی دارد و می‌بایست فاکتورهای مختلفی را مورد بررسی قرار دهید.
    از جمله این فاکتورها می‌توان مدت زمان چاپ، اعتبار ژورنال، پولی بودن یا نبودن ژورنال، کیفیت مقاله شما، ارتباط عنوان تحقیق شما با حوزه پژوهشی ژورنال و غیره اشاره کرد که در سرفصل بعدی به تفصیل در مورد آن صحبت خواهیم کرد.
    اما برای افزایش شانس پذیرش و چاپ، یکی از اصول اولیه رعایت قوانین نگارشی و چاپی در ژورنال مورد نظر است. پس از این‌که ژورنال مورد نظرتان را انتخاب کردید نوبت آن رسیده است که پیش از سابمیت به بخش راهنمای نویسندگان یا Instruction For Author بروید.
    در واقع مقاله ما بايد در چارچوب مجله هدف تنظيم شود، در غير اين صورت مقاله از جانب سردبير برگشت داده خواهد شد. در این بخش روش فرمت بندی و نحوه آماده سازی مقاله برای سابمیت وجود دارد که به صورت دقیق تهیه و در اختیار نویسندگان قرار گرفته است.
    در صورتی که بدون مطالعه این بخش مقاله خودتان را سابمیت کنید به احتمال زیاد توسط سردبیر در همان مرحله مقدماتی ریجکت می‌شود.
    اما برای اینکه شانس پذیرش و چاپ را بالاتر ببرید و تاثیر مثبتی بر روی سردبیر داشته باشید سعی کنید تمام دستورالعمل را به درستی اجرا کنید. دستورالعمل تنظیم مقاله شامل مواردی مثل فاصله بین خطوط، فونت نگارش، نحوه جدول بندی، نحوه صحیح رفرنس‌دهی، چگونگی آماده سازی چکیده و غیره می‌شود.

    ARTICLE3نكته مهم: سعی کنید پیش از شروع نگارش مقاله، ژورنال هدف را انتخاب کنید و از ابتدا مطالب آن را در قالب درخواستی مجله تهیه و تدوین نمایید.
    صفحه عنوان
    یکی دیگر از فرآیندهای ضروری قبل از سابمیت مقاله که معمولا اطلاعات مربوط به آن در بخش Instruction for Author وجود دارد، آماده سازی صفحه عنوان است.
    بسیاری از ژورنال‌ها قبل از سابمیت مقاله از شما درخواست می‌کنند تا یک فایل جداگانه تهیه کرده و آن را به همراه مقاله اصلی سابمیت کنید. حال این فایل جداگانه چیست و تهیه آن چه ضرورتی در فرآیند پذیرش و چاپ مقاله دارد؟.
    این فایل جداگانه که صفحه عنوان یا Title Page نام دارد اطلاعات کلی در مورد عنوان تحقیق و نویسندگان را به ژورنال ارائه می‌دهد.
    برای آماده سازی صفحه عنوان می‌بایست موضوع تحقیق را در بالای صفحه آورده و در زیر آن با فونت کوچک‌تر نام نویسندگان مقاله را به ترتیب میزان مشارکت در تحقیق بیان نمایید. پس از آن افیلیشن (Affiliation) که شامل ایمیل و رتبه علمی و دانشگاه نویسندگان است ذکر می‌شود.
    در بخش انتهایی و پاورقی صفحه عنوان نیز نام نویسنده مسئول یا Corresponding Author بیان خواهد شد. ضرورت تهیه صفحه عنوان (Title Page) از این جهت است که موجب می‌شود داوران اطلاعی از نام نویسندگان نداشته باشند و تعصب و پیش‌داوری در فرآیند ارزیابی آن‌ها تاثیر نگذارد و Blind Review به درستی انجام گیرد.
    نكته مهم: توجه داشته باشید که پس از ارائه فایل به سردبیر ژورنال و مشخص شدن ترتیب و اسامی نویسندگان در صفحه عنوان دیگر امکان تغییر یا اضافه کردن شخص جدید به لیست نویسندگان وجود نداشته و در صورتی که بخواهید این کار را انجام دهید ممکن است فرآیند پذیرش و چاپ مقاله شما با مشکلات جدی مواجه شود.
    آماده‌سازی قبل از ارسال
    همواره به نویسندگان مقلات علمی که زبان اول آن‌ها انگلیسی نیست توصیه می‌شود که محتوای پژوهش خودشان را از نظر گرامر و دستور زبان بررسی کنند. یکی از عواملی که احتمال ریجکت مقاله شما را بالا می‌برد، وجود غلط‌های املایی و نگارشی زیاد در متن اصلی مقاله است که در نهایت کیفیت کار شما را زیر سوال خواهد برد.
    سعی کنید برای ویرایش ادبی و گرامری چند مرحله خودتان پژوهش مورد نظر را توسط نرم افزارهای ادیتور زبان انگلیسی مانند Grammarly بررسی کرده و در نهایت برای انجام اصلاحات پایانی کار را به یک فرد با تجربه و مسلط به زبان انگلیسی واگذار کنید.
    تهيه نامه همراه cover letter
    نامه همراه یا Cover Letter یک فایل جداگانه است که به همراه مقاله در ژورنال مورد نظرتان سابمیت شده و هدف شما از نگارش مقاله و چاپ آن را برای سردبیر ژورنال تشریح می‌کند. نامه همراه ممکن است برای برخی از ژورنال‌ها ضروری بوده و برای برخی دیگر اختیاری باشد.
    ولی نگارش و تهیه کاورلتر به شما کمک می‌کند که بتوانید تاثیر مثبتی بر سردبیر ژورنال گذاشته و وی را متقاعد به پذیرش و چاپ مقاله کنید. در صورتی که فرمت خاصی برای نگارش آن در ذهن ندارید می‌توانید نمونه‌های آن را مشاهده کرده و با محتوای کلی آن آشنا شوید. سعی کند قبل از نگارش سایت ژورنال را در مورد وجود یا عدم وجود یک قالب استاندارد برای نگارش بررسی نمایید.
    ارسال مقاله به مجله submit
    پس از انجام تمامی مراحل ذکر شده نوبت به سابمیت مقاله می‌رسد که در بیشتر ژورنال‌ها به شکل آنلاین است. در همین راستا می بایست فایل اصلی مقاله را به همراه فایل های ضمیمه در سایت ژورنال بارگزاری کنید. البته برخی از ژورنال ها برای تسریع در فرایند سابمیت ممکن است از شما درخواست کنند که فایل‌های مربوط به مقاله‌تان را از طریق آدرس ایمیل برایشان ارسال کنید.
    این آدرس ایمیل معمولا در بخش Instruction for Author در تمامی ژرورنال‌ها وجود دارد که نحوه صحیح سابمیت مقاله را در آن بیان می‌کنند. مراحل آنلاین سابمیت مقاله در تمامی ژورنال‌ها یکسان بوده و پس از ثبت نام اولیه می‌بایست به ترتیب نام نویسندگان، چکیده، واژگان کلیدی و در نهایت فایل‌های آماده شده را بارگزاری نمایید.
    پس از اتمام سابمیت مقاله به صورت آنلاین یک صفحه اختصاصی در اختیار شما قرار می‌گیرد که به واسطه آن می‌توانید، وضعیت داوری و پذیرش مقاله تان را بصورت مداوم چک کنید.

    EXTRACT PAPER 3روند بررسی و داوری مقاله
    یکی از استرس آورترین مراحل در چاپ مقاله مربوط به داوری و اعلام نتیجه آن می‌شود. حال که مقاله خودتان را با موفقیت سابمیت کرده‌اید نوبت آن رسیده که منتظر پاسخ ژورنال بمانید. فرآیند پیدا کردن داور و بررسی مقاله ممکن است بسته به ژرونال‌های مختلف و سطح کیفی و علمی آن‌ها بین 1 تا 6 ماه به طول بیانجامد و حتی در شرایط معدودی نیز مشاهده شده که داور برای ارزیابی مقاله شما پیدا نمی‌شود.
    توجه داشته باشید که تعداد ژورنال‌های معتبری که فرآیند داوری و اعلام نتیجه آن‌ها کمتر از یک ماه زمان می‌برد بسیار انگشت شمار بوده و معمولا پر هزینه هستند. بنابراین سعی کنید در مورد داوری مقاله صبور باشید و در صورتی که فرآیند داوری مقاله بیش‌تر از زمان یاد شده به طول انجامید حتما با سردبیر ژورنال تماس بگیرید.
    نتایج داوری مقالات معمولا چهار حالت کلی را شامل می‌شوند:
    (1) ریجکت (Reject): مقاله شما از نظر محتوایی و کیفیت قابلیت لازم برای چاپ در ژورنال مورد نظر را ندارد،
    (2) پذیرش با اصلاحات زیاد (Accept with major revise): مقاله شما از نظر محتوایی و کیفی قابلیت چاپ را دارد ولی نیاز به اعمال تغییرات اساسی در ساختار و چهارچوب کلی تحقیق وجود دارد،
    (3) پذیرش با اصلاحات کم (Accept with minor revise) مقاله شما کیفیت بسیار مناسبی دارد اما نیاز است که تغییرات اندکی در آن اعمال شود و
    (4) پذیرش (Accept) مقاله شما کاملا مناسب و آماده چاپ است.
    زمان داوری
    زمان داوری در ژورنال‌های مختلف متفاوت بوده و نباید آن را با پذیرش و چاپ اشتباه گرفت. معمولا ژورنال‌های ISI و ژورنال‌های زیر مجموعه امرالد (Emerald)، الزویر (ٍElsevier)، تیلور اند فرانسیس (Taylor and Francis) و غیره زمان داوری بسیار طولانی و معمولا دقیقی دارند.
    این ژورنال‌ها حتی پس از داوری زمان زیادی را صرف آماده سازی برای چاپ مقاله می‌کنند که به طور کلی فرآیند داوری و چاپ مقاله ممکن است یک سال به طول بیانجامد. بسیاری از ژورنال‌ها بعد از چاپ یک مقاله در بخش ابتدایی آن اطلاعاتی را در مورد زمان سابمیت مقاله، زمان داوری و زمان چاپ قرار می‌دهند تا نویسندگان قبل از سابمیت مقاله با فرآیند پذیرش و چاپ در ژورنال مورد نظر آشنا شوند.
    سرنوشت مقاله پس از داوری
    مقاله ما پس از داوری در اختيار سردبير قرار مي‌گيرد. سردبير، محوری‌ترين نقش را در تصميم گيري‌ها بر عهده دارد. وضعيت مقاله پس از تصميم سردبير معمولاً به يكي از صورت‌های زير خواهد بود:
    - پذيرش براي چاپ

    - پذيرش براي چاپ پس از اصلاحات جزئی

    - پذيرش براي چاپ پس از اصلاحات كلی

    - بررسي مجدد احتمالی براي چاپ پس از اصلاحات اساسی

    - بررسي احتمالي برای چاپ در قالب نامه به سردبير يا گزارش كوتاه

    - غير قابل چاپ

    اصلاح و بازبيني
    مجلات خارجي عمدتاً پس از گذشت 6–3 ماه جواب پذيرش، نياز به اصلاح يا رد مقاله را پس از بررسي توسط داوران ارائه مي‌كنند. ممكن است مقاله ما بدون هيچ‌گونه نياز به تغيير مورد پذيرش قرار گيرد، امااين اتفاق كمتر رخ مي‌دهد. اكثر موارد به بازبيني و اصلاح مقاله نياز پيدا مي‌كنيم.
    به اين مفهوم كه سردبيربا اعلام پذيرش مشروط مقاله، از ما مي‌خواهد تغييرات جزئی يا كلی را كه براساس نظرات داوران براي ما فهرست گرديده است در مقاله اِعمال كنيم تا مقاله ما مجدداً بررسی شود.
    در اين صورت معمولاً يك بازه زماني براي ما تعيين مي‌گردد تا اصلاحات مورد نظر را انجام دهيم. اگر مدت زيادي از زمان ارسال‌مقاله مي‌گذرد، مراجع آن را به روز كنيم. حتی‌المقدور سعي كنيم كار اصلاح را پيش از تمام شدن فرصتي كه در اختيارمان گذاشته شده به پايان رسانيم.
    چنانچه در مورد خاصي، اصلاح آن‌گونه كه مورد نظر مجله است ممكن نیست، مي‌توانيم با سردبير مكاتبه كنيم و دلايل خود را در اين باره ذكر نماييم.
    پس از اتمام كار، مجدداً مقاله‌مان را با فرض اين‌كه از نو آن را نوشته‌ايم، مورد بررسي قرار دهيم و پس ازكسب اطمينان از اصلاح كليه موارد اشاره شده از سوي داوران، آن را ارسال نماييم.

    ARTICL  10 پذيرش و چاپ مقاله
    پس از آن كه مقاله ما مورد پذيرش قرار گرفت، به خودمان تبريك بگوييم. اعتماد به نفس ارزشمندي كه به دست آورده‌ايم را به عنوان نيروي محركه پژوهش‌هاي بعدي‌مان حفظ كنيم، اما هرگز دچار غرور نشويم. روزانه مقالات صدها محقق مانند ما در سراسر جهان پذيرش مي‌شوند.
    پس از پذيرش مقاله و پيش از چاپ آن، ويرايش نهايی انجام مي‌شود كه گستردگی آن در مجلات مختلف متفاوت است. اين ويرايش شامل غلط گيري املايی، اصلاح علائم نقطه گذاری، روان سازی جملات، رفع ابهامات گـرامری، و بررسي بخش‌هايی است كه احتمال خطا در آن‌ها زياد است. (چكيده، قسمت‌های آماری، شكل‌ها، جدول‌ها و مراجع)
    در دفتر سردبيری برخی مجلات، برطرف سازی اين گونه اشكالات به ويراستار فنی سپرده میشود. پس از اين مرحله، نسخه آماده برای چاپ مقاله در اختيارمان قرار مي‌گيرد تا براي آخرين بار بررسی ونهايتاً آن را تأييد كنيم. در اين مرحله، مقاله‌ما حتي به لحاظ صفحه آرايي، مانند نسخه‌ای است كه درمجله چاپ خواهد شد.
    بايد تك تك لغات را آرام و بسيار دقيق بخوانيم تا كليه غلط‌های تايپی احتمالی را،به ويژه در جدول‌ها پيدا كنيم. چنانچه اشتباهی در نسخه چاپ شده در مجله يافت شود، مسئوليت آن تماماً بر عهده خودمان خواهد بود. در اين مرحله مجاز نيستيم تغييرات عمده‌اي ايجاد كنيم.
    حداكثر مي‌توانيم يك يا دو كلمه را تغيير دهيم. برخي از مجلات دستورالعمل‌هاي خاصي براي اصلاح نسخه پيش ازچاپ مقاله دارند كه بايد به آن‌ها دقيقاً عمل كنیم.
    رد شدن مقاله Reject
    مقاله ما ممكن است بدون داوري و مستقيماً از جانب سردبير رد شود. رد شدن سريع مقاله علل مختلفي دارد و همواره به معناي كم ارزش بودن مقاله‌ما نيست. ممكن است مقاله اصلاً در حيطه علمي موردعلاقه آن مجله نباشد. اين مشكل به ويژه در مورد مجلات تخصصي و فوق تخصصي پيش مي‌آيد كه علاقمند به چاپ موضوعات خاصي هستند.
    البته اين احتمال نيز وجود دارد كه سردبير به دليل كهنه وتكراري بودن موضوع مقاله آن را رد كرده باشد. رعايت نكردن نكاتي كه هنگام تنظيم نامه همراه و بخش‌هاي مختلف مقاله گفته شد نيز در رد شدن مقاله بي‌تاثير نيست.
    اگر مقاله ما پس از بررسي توسط داوران و جمع‌بندي نظرات آن‌ها مردود تشخيص داده شود، سردبير درقالب يك نامه محترمانه ضمن اعلام اين مطلب، نظرات داوران را به ما منعكس مي‌كند. قبل از تلاش مجدد نظرات داوران را به دقت بررسي كنيم و آن‌ها را در مقاله‌مان اعمال کنیم.
    داوران بدون اين‌كه نياز باشد از آن‌ها تشكر كنيد، مقاله ما را خوانده‌اند و عيب و ايرادات آن‌را گرفته‌اند. از اين بابت خوشحال باشيم و بدانيم كه در صورت ارسال مجدد به مجله ديگر، شانس چاپ مقاله مان بيش‌تر مي‌شود.
    حتي توصيه مي‌شود چنانچه زمان به ما اجازه مي‌دهد، ابتدا مقاله‌مان را براي مجله‌اي كه عامل تأثير نسبتاً بالايی دارد و هر مقاله آن توسط چند داور بررسي مي‌شود، بفرستيم تا از جانب داوران مورد بررسي قرار گيرد، آنگاه (به شرطی كه سريعاً رد نشده باشد) با اعمال نظرات ارائه شده از سوي داوران، مقاله را برای مجله‌ای با عامل تأثير كم‌تربفرستيم.
    اين كار، شانس پذيرش را افزايش مي‌دهد. نوشتن نامه به سردبير با هدف عوض كردن تصميم و يا اعتراض نسبت به نظر داوران، معمولاً مشكل را حل نمي‌كند و به اعتبار ما نيز لطمه مي‌زند.
    چنانچه حدس مي‌زنيم داور مربوطه در چندين مورد دچار اشتباه شده يا گمان مي‌كنيم سوء تفاهم كوچكي پيش‌آمده است، مي‌توانيم نامه محترمانه‌ای به سردبير بفرستيم و استدلال خود را مطرح كنیم.
    ما مجاز هستيم هر زمان كه صلاح بدانيم، مقاله‌ای را كه ارسال كرده‌ايم، با ارسال يك نامه به سردبيرباز پس بگيريم، هرچند اين كار اعتبار ما را نزد مجله مورد نظر مخدوش می‌كند.
    پلاجریسم - IEEE - روش رفرنس دهی Chicago - انتخاب ژورنال مناسب و متناسب با مقاله - پنج مرحله کلیدی تقویت مقاله علمی

  • بعد از آنکه مقاله فارسی یا انگلیسی و یا به هر زبان دیگری از جمله فرانسه،آلمانی،چینی و یا...به لحاظ شاکله و فرمت مقاله نویسی استاندارد، با رعایت اصول علمی و فنی نگارش و آماده میشود نوبت به انتخاب یک نشریه یا ژورنال مناسب برای سابمیت آن میرسد.
    در این مرحله دانش و تجربه کافی نقش بسیار بزرگی روی گرفتن پذیرش در بهترین نشریه یا ژورنال متناسب با مقاله را دارد.
    اگر به زمینه کار نشریه یا ژورنال در زمان سابمیت توجه کافی نشود، اگر به اعتبار نشریه یا ژورنال توجه کافی نشود، اگر به سطح علمی مقاله و تناسب آن با سطح مقالات قبلا پذیرش شده توجه کافی نشود، و اگر های دیگری که به دو بال دانش و تجربه همزمان نیاز دارند و کار پژوهشگران زبده و دقیق و به روز است.
    با توجه به ریزه کاریهای فوق میتوان از انتخاب درست تشریه یا ژورنال در قدم اول، اطمینان نسبی قابل قبولی حاصل کرد.
    انتخاب ژورنال مناسب - ترجمه تخصصی مهارتی بین رشته ای

  • بعد از آنکهمقاله به زبان مورد نظرژورنال هدف به لحاظ شاکله و فرمت مقاله نویسی استاندارد، با رعایت اصول علمی و فنی نگارش آماده شد، نوبت به انتخاب نشریات و ژورنال‌های مناسب و متناسب با آن میرسد. در این مرحله دانش و تجربه کافی کمک بسیار بزرگی به پذیرش گرفتن در بهترین نشریه یا ژورنال متناسب با مقاله دارد. اگر به زمینه کار نشریه یا ژورنال در زمان سابمیت توجه کافی نشود، اگر به اعتبار نشریه یا ژورنال توجه کافی نشود، اگر به سطح علمی مقاله و تناسب آن با سطح مقالات قبلا پذیرش شده توجه کافی نشود، ممکن است حاصل زحمات کشیده شده برای مقاله تبدیل به ارزش افزوده نشده و مقاله در ژورنال یا نشریه مناسب چاپ نشود و یا اصولا ریجکت شده و در پیج و خم طاقت فرسا و فرسایشی اصلاحات مجدد و مکرر به فراموشی سپرده شود، لذا با انتخاب نشریه یا ژورنال مناسب و متناسب و در زمان خود می‌توان ارزش افزوده ناشی از یک تلاش علمی را به درستی به وجود آورده و برای استفاده درست در معرض دید و دسترس سایر پژوهشگران محترم قرار داد و از این مسیر هم به تقویت درست و اصولی و منطقی رزومه خود دست یافت و هم در هیاهوی تولید علم و دانش جهانی سهم خود را به قدر توان ادا کرد.

    انتخاب ژورنال مناسب و متناسب با مقاله - پنج مرحله کلیدی تقویت مقاله علمی

    به قول حضرت حافظ شیرازی
    ترک این مرحله بی همرهی خضرمکن
    ظلمات است بترس از خطر گمراهی

  • Terminology

      شاید یکی از دشوارترین و زمان‌برترین فرآیندها برای دانشجویان مقاطع کارشناسی‌ارشد و دکتری، نگارش مقاله، ویرایش آن، انتخاب ژورنال هدف، سابمیت پژوهش و در نهایت کسب پذیرش یا اکسپت برای چاپ آن باشد. در این سرفصل سعی می‌کنیم شما را با اصطلاحات رایج در مورد نگارش، سابمیت و مراحل داوری، چاپ و پذیرش در ژورنال‌ها بیش‌تر آشنا کنیم، اما پیش از آن توضیحاتی را در مورد نحوه نگارش و چگونگی سابمیت مقاله برای بالا بردن شانس پذیرش به شما عزیزان ارائه خواهیم کرد. 

    • مطالعه ژورنال هدف

    یکی از اولین کارهایی که در زمان نگارش و پیش از آن می‌بایست انجام دهید تا شانس خودتان را برای پذیرش و چاپ مقاله بالا ببرید، مراجعه به ژورنال هدف و بررسی مقالات آن است. اگر به عنوان یک پژوهشگر قصد دارید شانس اکسپ مقاله‌تان بالا برود، بهتر است پیش از نگارش هرگونه پژوهشی اقدام به بررسی ژورنال هدفتان کرده و حداقل مقالات اخیر چاپ شده مرتبط با رشته تحصیلی یا حوزه مورد علاقه‌تان را بررسی کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد تا با ساختار، دستورالعمل، محتوا و نحوه نگارش مقالات در ژورنال آشنا شده و از ابتدا با فرمت استاندارد و مورد نظر مجله علمی پیش بروید. سعی کنید چندین مقاله به روز از این ژورنال را دانلود کرده و نوآوری (Novelty)موجود در آن را بررسی کنید. یکی از ویژگی‌هایی که می‌تواند نظر سردبیر و داوران ژورنال را جلب نماید و شما را نسبت به سایر نویسندگان متمایز کند موضوع نوآوری در تحقیق است. ژورنال‌های معتبر و بین‌المللی پیش‌از آن‌که به دنبال چاپ مقاله در یک رشته یا در یک حوزه خاص باشند، به دنبال این هستند که ببیند مقاله شما تا چه اندازه قابلیت پیاده‌سازی داشته و در آن خلاقیت بکار رفته است. برای بدست آوردن ایده‌های خلاقانه در نگارش مقاله‌تان می‌توانید از بخش Current Issues یا Highlights اقدام به انتخاب جدیدترین مقالات کرده و در آن‌ها به دنبال ایده بگردید. بخش Current Issues به شما به عنوان یک پژوهشگر نشان می‌دهد که موضوعات مورد نظر و جذاب برای ژورنال چه عناوینی هستند و شما چطور می‌توانید با کمی خلاقیت و نوآوری در آن‌ها نظر سردبیر و داوران را برای چاپ جلب کنید.

    • از حوزه علمی تحقیق خارج نشوید

    در بسیاری از ژورنال‌های معتبر، یکی از عواملی که موجب ریجکت مقالات می‌شود، پراکندگی در ارائه مطلب و نپرداختن به اهداف و عنوان اصلی پژوهش است. همواره به پژوهش‌گران توصیه می‌شود که برای بالا بردن شانس پذیرش و چاپ مقاله‌تان، یک انسجام محتوایی حول محور اهداف و عنوان تحقیق ایجاد کرده و به مسائل حاشیه‌ای نپردازید. بطور کلی از نظر سردبیران و داوران ژورنال‌های معتبر و بین المللی، یک مقاله بسیار قوی و با کیفیت دو ویژگی اساسی دارد:

    اولین ویژگی وجود یک هماهنگی و انسجام محتوایی حول محور موضوع تحقیق است. 

    دومین ویژگی وجود رفرنس‌های قابل استناد برای محتوای ارائه شده است.

    ویژگی اول یعنی انسجام محتوایی برای این اهمیت دارد که مخاطب در زمان مطالعه مقاله دچار سردرگمی نشود و به سمت و سوی کاملا مشخصی هدایت شود. اما رفرنس‌های قابل استناد برای این منظور است که نشان دهد مطالب ارائه شده در مقاله از اعتبار بالایی برخوردار بوده و نتایج بدست آمده کاربردی و قابل پیاده سازی هستند. 

    • از تشریح و بازکردن موضوعات هراسی نداشته باشید

    یکی دیگر از عواملی که موجب ریجکت مقاله شما می‌شود وجود ابهام در سرفصل‌ها، عبارات، واژگان تخصصی و تعاریف است. شاید به عنوان یک مخاطب با پژوهش‌هایی مواجه شده باشید که واژگان تخصصی بسیار زیادی داشته و مکررا بدون هیچ توضیحی این واژگان را در پژوهش خودشان بکار برده‌اند. این گونه مقالات از نظر سردبیران و داوران ژورنال‌ها مبهم یا Ambiguous هستند. بدین معنا که یکسری ارتباطات علت و معلولی بین چندین فاکتور بی‌نام و نشان و نامشخص در تحقیق وجود دارد که درک آن‌ها برای خواننده بسیار دشوار است. بنابراین داوران سعی می‌کنند در این موارد دو حالت را پیش پای نویسنده قرار دهند یا مقاله را به کلی Reject می‌کنند و یا Accept with Revise اعلام می‌کنند. در حالت اول که به آن رد شدن، ریجکت یا Reject می‌گویند، شخص پژوهش‌گر شانس پذیرش و چاپ بسیار کمی خواهد داشت. اما در حالت دوم یعنی پذیرش به همراه اصلاحات (Accept with Revise)، نویسنده این شانس را دارد تا با ایجاد تغییرات و اصلاحات، نظر داوران را برای پذیرش و چاپ مقاله جلب کند. بنابراین در زمان نگارش تحقیقتان به هیچ‌وجه در مورد ارائه توضیحات در مورد واژگان و عبارات تخصصی شک نداشته باشید، چرا که ممکن است در نهایت تاثیر بسیار زیادی در پذیرش و چاپ مقاله شما داشته باشد.

    • اصیل و منحصر به فرد باشید

    یکی از مهم‌ترین عواملی که نظر داوران را در همان ابتدای فرآیند ارزیابی مقاله به خودش جلب می‌کند وجود سرقت ادبی، کپی کاری و محتوای بی‌کیفیت است. همان‌طور که اطلاع دارید پس از این‌که مقاله‌تان را در یک ژورنال بین‌المللی سابمیت می‌کنید، اولین کاری که سردبیر یا داوران ژورنال انجام می‌دهند بررسی محتوای مقاله شما با نرم افزارهای سرقت ادبی است. برخی از این نرم افزارها مانند iThenticate کاربرد بسیار وسیعی داشته و به علت وجود پایگاه داده‌های گسترده در ژورنال‌های مختلف قابلیت تشخیص هرگونه سرقت ادبی (Plagiarism) در هر سطحی را دارند. پس داور یا سردبیر وظیفه دارد که مشخص کند کار پژوهشی شما تا چه اندازه اصالت داشته و منحصر به فرد است. معمولا میزان سرقت ادبی در مقالات بسته به ژورنال های مختلف بین 10-15% قابل قبولاست، اما اگر این مقدار بیش‌تر شود به احتمال قریب به یقین مقاله شما ریجکت خواهد شد. توصیه می‌شود برای افزایش شانس پذیرش و چاپ مقاله‌تان حتما پیش از سابمیت یک‌بار متن کامل تحقیق را با نرم افزارهای تشخیص سرقت ادبی اسکن کرده و موارد مشکل ساز را برطرف نمایید. 

    • اصطلاح شناسی مقالات

    حال که با فرآیند نگارش یک مقاله با هدف افزایش شانس پذیرش و چاپ آشنا شدید، نوبت آن رسیده است که شما را با اصطلاحات و واژگان رایج در ژورنال‌ها و سابمیت مقاله آشنا کنیم. در بسیاری از موارد زمانی که مقاله را پس از بررسی نهایی در یک ژورنال بین‌المللی سابمیت می‌کنید، ممکن است با اصطلاحات و واژه‌های مختلفی مواجه شوید از اصطلاح submit که شروع کار است تا واژه‌های Revise, Accept and Publish که انتهای کار هستند. در همین راستا ممکن است ژورنال از شما درخواست کند که یک Cover Letter در زمان سابمیت آماده کنید. آیا می‌دانید اصطلاح Cover Letter چیست؟ در چه مواردی کاربرد دارد؟ چه اطلاعاتی را باید در آن بگنجانید؟. یا ممکن است ژورنال در زمان چاپ از شما درخواست کند اطلاعات دقیق Affiliation را ارائه کرده و راه ارتباطی با Corresponding Author را ذکر کنید. آیا می‌دانید منظور از Affiliation چیست؟ و Corresponding Author چه کسی است؟. بسیاری از پژوهش‌گرانی که اقدام به سابمیت مقاله در یک ژورنال مشخص می‌کنند ممکن است با اصطلاحات Peer Review and Blind Review نیز روبرو شوند. این اصطلاحات چه معنایی دارند و فرآیند داوری در این ژورنال‌ها چگونه است؟. آیا می‌دانید Single-Blind Review با Double-Blind Review چه تفاوتی‌هایی دارد؟.

    تمامی این موارد اصطلاحاتی هستند که در زمان انتخاب ژورنال، سابمیت، پذیرش و چاپ مقاله بسیار ضروری و مهم‌اند. در این بخش سعی کرده‌ایم تا یک لیست جامع و کامل از تمامی اصطلاحاتی که ممکن است در زمان نگارش، انتخاب ژورنال، سابمیت، پذیرش و چاپ مقاله با آن‌ها مواجه شوید را ارائه کنیم تا راهگشای شما در این مسیر دشوار باشد. 

    اصطلاح شرح
    Journal ژورنال/ مجله
    Submit ارسال نمودن مقاله به یک ژورنال
    Submitted به مقاله ی ارسال شده برای یک ژورنال گفته می شود.
    Tittle عنوان مقاله/ عنوان مقاله نخستین چیزی است که نظر دیگران را به خواندن مقاله شما جلب می‌کند.
    Abstract چکیده مقاله/ در این بخش چکیده فعالیت پژوهشی ضمن بیان اهمیت موضوع و نتایج به دست آمده، به طور شفاف و دقیق توضیح داده می‌شود.
    Keywords کلمات کلیدی مقاله/ کلمات کلیدی بیان کننده موضوع مقاله هستند.
    Introduction مقدمه مقاله/ دراین قسمت باید تاریخچه و اهمیت موضوع، مشکلات و نقاط ضعف روش‌های پیشین و رویکرد شما برای حل این مشکلات نوشته شود.
    Materials And Methods مواد و روش‌های مورد استفاده در مقاله/ در این بخش کلیه مواد و دستگاه‌های استفاده شده، پروتکل انجام آزمایش (در مقالات تجربی) و روابط ریاضی، فرضیه‌ها، اثبات قضیه‌های ذکر شده، نرم افزارهای استفاده شده و مقادیر عددی پارامترها (در مقالات تئوری) به طور کامل نوشته می‌شوند.
    Conclusion جمع بندی/ در این قسمت به مرور بسیار مختصری از کل مقاله پرداخته می‌شود.
    Discussion بحث/ این قسمت از مقاله به تفسیر و تعبیر نتایج و دستاوردهای پژوهش اختصاص دارد.
    Acknowledgment تقدیر و تشکر/ در این قسمت از موسسات یا ارگان‌ها و افرادی که به نحوی در انجام پژوهش به نویسندگان کمک نموده اند، تشکر و قدردانی می‌شود.
    Appendix ضمیمه یا پیوست/ در این بخش مطالبی که با متن مقاله مرتبط می‌باشد اما ذکر آن‌ها در متن اصلی در اولویت دوم قرار دارد، درج می‌گردد.
    References مراجع/ این بخش مربوط به مشخصات تمامی منابع و مقالاتی است که در متن مقاله به آن‌ها ارجاع شده، که باید به طور دقیق و کامل نوشته شوند.
    Template الگوی نگارش یک مقاله علمی
    Results نتایج/ به نتایج عملی به دست آمده در یک مقاله گفته می‌شوند.
    Manuscript دست نویس/ در واقع همان مقاله شما است که هنوز در جایی مورد چاپ قرار نگرفته است.
    Manuscript ID شماره دست نویس ارسالی/ کدی که وقتی مقاله خود را به ژورنالی ارسال می‌کنید به مقاله‌تان اختصاص می‌یابد.
    Article به هر مقاله‌ای، حتی مقالات چاپ شده در مجلات غیرعلمی گفته می‌شود.
    Paper مقاله‌ای که در ژورنال‌های علمی پذیرفته شده باشد/ زمانی که دست نویس شما داوری شده و در ژورنالی چاپ شد.
    Best Papers مقالات برتر کنفرانس‌ها که معمولا نسخه تکمیل شده آن‌ها در مجلات چاپ می‌شوند.
    Editor شخصی است که مدیریت ژورنال خاصی را بر عهده دارد و مقاله شما را جهت بررسی به داوران ارسال و از آن‌ها نظرشان را می‌خواهد.
    With Editor بدین معنی که مقاله شما به دست ادیتور رسیده و او به دنبال کسانی جهت داوری مقاله شما می‌گردد.
    Under Review یعنی مقاله شما زیر دست داوران و در حال بررسی است.
    Refereeing داوری کردن
    Review بررسی کردن
    Blind Review نوعی فرایند داوری در مجلات علمی می‌باشد که مقالات بدون نام برای داورها ارسال می‌شود تا داورها بتوانند داوری بی طرفانه و مطمئنی انجام دهند.
    Peer Review ژورنال‌هایی که مقالات ارسالی را جهت بررسی و اظهار نظر به دو یا سه داور که در آن زمینه دارای تخصص می‌باشند می‌سپارند تا آن‌ها نظرشان را در ارتباط با چاپ، عدم چاپ و یا تغیرات لازم مربوط به آن مقاله اعلام نمایند این ژورنال‌ها از اعتبار بالایی برخوردارند.
    Reviewers داورانی که مقالات ارسال شده به یک ژورنال را مورد ارزیابی قرار می‌دهند و نظر خود را در رابطه با چاپ، عدم چاپ و یا تغییرات و اصلاحات مورد نیاز آن مقاله، به ژورنال اعلام می‌نمایند.
    Suggest Reviewers هنگام ارسال یک مقاله به بعضی ژورنال‌ها، می‌توانید اسامی داورانی را به ژورنال پیشنهاد دهید تا مقاله شما را داوری کنند. ارسال یا عدم ارسال مقاله شما برای داورهای پیشنهادی از سوی شما طبق نظر ژورنال صورت خواهد پذیرفت.
    Oppose Reviewers بالعکس حالت بالا، در زمان ارسال مقاله به برخی ژورنال‌ها می‌توانید اسامی اشخاصی را که به دلایلی مایل نیستید داور مقاله ارسالی شما باشند، به آن ژورنال اعلام نمایید.
    Referee داور/ کسی که مقاله شما را ارزیابی و بررسی می‌کند.
    Revise تجدید نظر کردن یا بازبینی
    Minor Revise در بررسی مقاله شما توسط داوران، مقاله شما دارای ایراداتی جزئی از قبیل ایرادهای نگارشی، املایی و یا جملاتی برای فهم و خوانایی بهتر بوده است.
    Major Revise در بررسی مقاله شما توسط داوران، مقاله شما دارای ایرادات زیادی از جنس ایرادهای محتوایی و مفهومی بوده است.
    Resubmit خیلی زیاد ایراد گرفتن/ همان ریوایز می‌باشد با این تفاوت که در ریوایز چه مینور چه ماژور مقاله شما بعد از انجام اصلاحات دیگر نیازی به داوری مجدد ندارد اما در ریسابمیت بعد از اصلاحات مقاله را باید مجدد جهت داوری ارسال کنید.
    Accept مقاله شما در یک ژورنال جهت چاپ پذیرفته شده است.
    Proceeding به مقالات پذیرفته یا ارائه شده در یک کنفرانس در مجموعه مقالات کنفرانسی گفته می‌شود.
    Comment به نظر داوران یک ژورنال در ارتباط با پیش نویس مقاله ارسال شده به آن ژورنال گفته می‌شود.
    Proof بعد از قالب بندی و قبل از چاپ، مقاله‌ی پذیرش شده به شما مجددا توسط ژورنال جهت تایید نهایی مشخصات ارسال می‌گردد.
    Reject عدم پذیرش مقاله شما در یک ژورنال جهت چاپ آن
    Reject And Resubmit به گونه ای از ردشدن یک مقاله در یک ژورنال اطلاق می‌گردد که به دلیل ضعیف بودن مقاله ارسال شده می‌باشد و اگر نویسندگان، به دقت به پرسش‌های داوران پاسخ دهند و مقاله را اصلاح نمایند، امکان بازنگری و داوری مجدد وجود خواهد داشت و می‌توانند آن را مجدداً به ژورنال ارسال نمایند.
    Revised Manuscript نسخه اصلاح شده یک مقاله توسط نگارندگان آن
    Complete Reject زمانی که یک مقاله پس از ارسال به یک ژورنال به دلایل مختلف به طور کامل رد شده باشد.
    Scope حیطه کاری ژورنال منتخب شما
    Affiliation نام نویسندگان به همراه وابستگی آن‌ها به مراکز تحقیقاتی یا دانشگاهی
    Corresponding Author  نویسنده مسئول مکاتبات و ارائه آدرس پستی، ایمیل، شماره تلفن و شماره فکس
    Registration Fee هزینه ثبت نام جهت شرکت در یک کنفرانس یا چاپ مقاله ای در یک ژورنال
    Early Registration هزینه ثبت نام سریع و فوری (مبلغ آن معمولاً کمتراز هزینه ثبت نام عادی می‌باشد)
    TPC= Technical Program Committee کمیته برنامه‌ریزی علمی کنفرانس
    Extra Page Charge هزینه‌ایی مازاد که به ازی هر صفحه اضافی باید به ژورنال پرداخت شود.
    Regular Issue شماره‌های معمولی مجلات که به صورت مشخص در فواصل زمانی معین (مثلا هر ماه) به چاپ می‌رسند.
    Special Issue شماره ویژه مجلات که علاوه بر Regular issue به چاپ می‌رسند.
    Review Paper مقالات مروری، نگارش مقالاتی است بدین شکل که: افراد صاحب نظر و با تجربه به صورت گسترده و پیاپی، روی یک مقوله علمی به پژوهش پرداخته و با بررسی تعداد زیادی از مقالات مرتبط، به بیان تاریخچه و تشریح پژوهش‌هایی که در طی سال‌های گذشته بر روی آن موضوع انجام شده است، می‌پردازند.
    Invited review مقالات مروری که معمولا به دعوت یک ژورنال علمی توسط پژوهشگران برجسته در یک موضوع به روز پژوهشی، نگاشته می‌شود.
    Hot Papers مقالاتی که پس از چاپ در یک ژورنال علمی، به سرعت مورد استقبال جامعه علمی قرار می‌گیرند. این مقالات در فواصل زمانی معین توسط سایت مجلات مشخص می‌شوند و از ارزش بالایی برخوردارند.
    Letter paper

    مجلاتی که مقالات مورد پذیرش در آن‌ها، از نظر حداکثر تعداد کلمات به کار رفته در مقاله یا حداکثر تعداد صفحات، محدودیت دارند. ارزش علمی مقالاتی از نوع Letterاز مقاله‌های اصیل کمتر بوده و امکان ارسال  Letter به همه مجلات وجود ندارد.

    Final version نسخه نهایی یک مقاله پس از انجام اصلاحات آن توسط نویسندگانش.
    Short/ Rapid/ Brief Communication

    این مقالات مربوط به تحقیقاتی هستند که به نتایج جدید اما محدودی دست یافته اند،که در قالبshort/ brief ارائه گشته و چاپ می‌شوند. سرعت داوری و چاپ در این دسته از مقالات بیش از بقیه بوده که این امر مزیت عمده آن‌ها به شمار می‌رود. در واقع در این مقالات، نتایج به صورت مختصر و مفید با تکیه بر نوآوری و اهمیت موضوع توضیح داده می‌شود.

    Aims and Scopes حیطه کاری و اهداف یک مجله می‌باشند.
    Open Access ژورنال‌هایی که مقالات آن‌ها به صورت رایگان در اختیار همه قرار می‌گیرد. در این ژورنال‌ها برای چاپ مقالات، هزینه چاپ مقاله را از نگارنده دریافت می‌کنند.
    Publication Fee هزینه ای که در ژورنال‌های open accessجهت چاپ مقاله از نویسنده یا نگارنده مقاله دریافت می‌کنند.
    Editorial Board شورای سردبیری ژورنال
    Editor-in-Chief سردبیر اصلی یک ژورنال که مسئولیت تعیین داورها و ویرایش نظر آن‌ها را بر عهده دارد.
    Associate Editor زمانی که موضوع مقاله ارسال شده برای مجله از حیطه تخصصی سردبیر اصلی (Editor-in-Chief)مجله خارج باشد، سردبیر اصلی فردی را از شورای سردبیری با عنوان سردبیر مسئول (Associate Editor)انتخاب کرده و مسئولیت مقاله را به او واگذار می‌‌نماید.
    Conflict Of Interests در فرآیند ارسال مقاله برای یک ژورنال در این قسمت بیان می‌گردد که نویسندگان در انجام پژوهش از هیچ لحاظی مشکلی نداشته و از ترتیب اسامی نوشته شده در مقاله نیز راضی می‌باشند.
    Research Highlights در فرآیند ارسال یک مقاله برای ژورنال، در این بخش نوآوری و نتایج ارزنده به دست آمده از انجام پژوهش در قالب جملات و عبارات تک خطی و با تعداد کلمات محدود نوشته می‌شوند.
    Cover Letter نامه‌ای است کوتاه که همراه سایر عناصر یک مقاله خطاب به سردبیر مجله نوشته شده و به آن مجله ارسال می‌گردد. در نامه مختصراً به موضوع و اهمیت مقاله پرداخته تا سردبیر را ترغیب به بررسی سریع تر مقاله شما نماید.
    Guide for Author بخشی در وب سایت ژورنال‌ها که تمام قوانین نگارشی و اطلاعات لازم برای نوشتن مقاله را در اختیار نویسندگان علاقه مند جهت چاپ مقاله در آن ژورنال قرار می‌دهد.
    Supplementary materials/Data موارد تکمیلی/ در بعضی مقالات اطلاعات تکمیلی همچون عکس ، فیلم، جداول و... در قالب  supplementary materials در سایت مجله قرار داده می‌شوند به طوری که دیگران بتوانند آن‌ها را دانلود نمایند و ‌با استفاده از آن‌ها درک بهتری از نتایج و چگونگی انجام پژوهش به دست آورند.
    Immediacy Index شاخص آنی/ عبارت است از نسبت مقالات استناد شده در یک مجله طی یک سال معین به مقالات منتشر شده‌ی قابل استناد در همان سال
    Citing Half Life نیم عمر ارجاعی/ شاخص نیم عمر، میزان ارجاعات به مقالات چاپ شده در مجله را نشان می‌دهد و برحسب سال بیان می‌شود. برای مثال اگر نیم عمر ارجاع شده به مجله در سال 2015 برابر 5 باشد، به این معنا است که اگر 5 سال به عقب بازگردیم (از سال 2011  تا سال 2015)، 50% تعداد کل استنادات به مجله در سال 2015 به دست می‌آید.
    Book Chapter یک فصل از کتاب/ در واقع گردآوری و خلاصه مقالات تالیفی و پژوهش‌های انجام شده توسط نویسندگان در رابطه با یک موضوع علمی می‌باشد.
    IF= Impact factor ضریب تاثیر یک مجله/ عبارت است از نسبت مقالات مورد استناد در یک مجله طی یک سال معین بر مقالات منتشر شده قابل استناد در دو سال پیش از آن
    5 - Year IF میانگین IFدر پنج سال گذشته
    DOI=Digital Object Identifier شناسه الکترونیکی برای هر مقاله چاپ شده در یک ژورنال (یک عدد منحصر به فرد برای هر مقاله می باشد).
    Plagiarism سرقت ادبی/ نوعی تقلب در نگارش مقاله می‌باشد که در آن جمله‌ای بدون هیچ گونه تغییر و عیناً از مقاله دیگری کپی شود.  بیشتر ژورنال‌ها از این نظر مقالات را با استفاده از نرم افزارهای قدرتمند چک می‌کنند و در صورت کپی بودن جملات (حتی در صورتی که رفرنس آن ذکر شده باشد) مقاله را رد می‌نمایند.
    Data Fabrication ساختن جعلی نتایج/ به نوعی تقلب در نگارش مقاله اطلاق می‌گردد که در این حالت نویسنده به صورت جعلی اطلاعات را ایجاد کرده و نتایج حاصل را در مقاله گزارش می‌کند.
    Data Falsification دستکاری نتایج/ نوعی تقلب در نگارش مقاله است که در این حالت نویسنده نتایج به دست آمده را به گونه‌ای تغییر می‌دهد و عددسازی می‌کند که نتایج به وضعیت درست و مطلوب نزدیک باشند. در این حالت نتایج جدیدی جعل نشده است بلکه نویسندگان نتایج واقعی به دست آمده را طوری انحراف و تغییر داده‌اند که مشابه حالت مورد انتظار باشد.

  • علت های اصلی ریجکت مقالات چیست؟

    دلایل عدم پذیرش مقاله:

    • احتمال وجود سرقت علمی
    • ناقص و ناکامل بودن محتوای مقاله
    • وجود مشکلات فنی
    • رعایت نکردن شیوه‌نامه‌های ژورنال
    • وجود نقص و عدم هماهنگی میان بخش نتیجه و بخش‌های دیگر
    • واضح نبودن جدول‌ها و شکل‌ها
    • بسط‌دادن موضوعی تکراری که نمونه‌اش موجود است
    • خسته‌کننده‌ بودن مقاله
    • عدم هماهنگی در محتوا و سایر بخش‌ها
    • دوربودن مقاله از اهداف ژورنال
    • پرداختن به موضوع تکراری
    • وجود نقص و مشکل در تحلیل داده‌ها
    • غیر قابل‌درک ‌بودن مقاله
    • بی‌کیفیت بودن زبان متن
    • عدم اهمیت بین‌المللی
    • ارسال همزمان مقاله به دیگر ژورنال‌ها

    این ترتیب ممکن است با توجه به موضوع مقاله، ژورنال مورد نظر و سیاست‌های آن تغییر کند.


    احتمال سرقت علمی:
    در صورتی که مقاله شما به نظر داوران بسیار شبیه به مقالات قبلی باشد و از جمله نتایج و مواردی که قبلاً منتشر شده‌اند استفاده کند، ممکن است به عنوان سرقت علمی در نظر گرفته شود و مقاله شما ریجکت شود.

    ناقص و ناکامل بودن محتوای مقاله:اگر مقاله شما دارای محتوای ناقص یا ناکامل باشد و جزئیات مورد نیاز برای ارائه نتایج و تفسیرات کافی را ارایه ندهد، ممکن است ریجکت شود.

    وجود مشکلات فنی:اگر مقاله مشکلات فنی مانند خطاها در تجهیزات آزمایشگاهی، روش‌های ناقص یا داده‌های ناهماهنگ داشته باشد، ممکن است مقاله ریجکت شود.

    رعایت نکردن شیوه‌نامه‌های ژورنال:هر ژورنال شیوه‌نامه‌ای دارد که نحوه نگارش و ارسال مقالات را تعیین می‌کند. اگر مقاله با شیوه‌نامه ژورنال هماهنگی نداشته باشد، ممکن است ریجکت شود.

    عدم همخوانی نتایج با بخش‌های دیگر:اگر نتایج و استنتاجات ارائه شده در مقاله با بخش‌های دیگر مانند مقدمه و روش‌ها همخوانی نداشته و هماهنگی وجود نداشته باشد، مقاله ممکن است ریجکت شود.

    نقص و عدم وضوح جداول و شکل‌ها:اگر جداول و شکل‌های مرتبط با نتایج و داده‌های مقاله واضح و قابل فهم نباشند، ممکن است مقاله ریجکت شود. جداول و شکل‌ها باید به گونه‌ای طراحی شوند که اطلاعات را به خوبی نشان دهند.

    تکراری بودن موضوع:اگر مقاله به موضوعی پرداخته که قبلاً به طور کامل تحقیق و ارائه شده است و بیشتر به توسعه پرداخته باشد، ممکن است ریجکت شود.

    جذابیت کم مقاله:اگر مقاله بیش از حد پراکنده یا تکراری باشد و برای خواننده معمولی یا حرفه ای، جذابیت کافی نداشته باشد، داوران ممکن است آن را ریجکت کنند.

    عدم تطابق با اهداف ژورنال:اگر مقاله تاکید خاصی بر روی چشم‌انداز و هدف ژورنال مورد نظر نداشته باشد، ممکن است ریجکت شود.

    نقص و مشکل در تحلیل داده‌ها:اگر تحلیل داده‌ها در مقاله دقیق و معتبر نباشد و با مشکلاتی مانند ناهماهنگی‌ها و نقص‌های روش‌های آماری روبرو باشد، مقاله ممکن است ریجکت شود.

    قابل فهم نبودن مقاله:اگر محتوای مقاله پیچیده و غیرقابل فهم باشد و از اصول کلی و روش‌های نگارشی استنتاجی استدلالی پیروی نکند، ممکن است ریجکت شود.

    کیفیت پایین زبان متن:اگر مقاله دارای ایرادات نگارشی جدی باشد و کیفیت بدی داشته باشد، داوران ممکن است آن را ریجکت کنند. استفاده از زبان دقیق و قابل فهم در ارائه نتایج مورد نظر بسیار مهم است.

    اهمیت بین‌المللی کم: اگر موضوع مقاله به اندازه کافی اهمیت بین‌المللی نداشته باشد و تأثیر محدودی داشته باشد، ممکن است ریجکت شود.

    ارسال همزمان مقاله به ژورنال‌های دیگر:اگر این مقاله به طور همزمان به چند ژورنال دیگر ارسال شده باشد، می‌تواند باعث ریجکت شدن آن شود. ارسال همزمان مقاله به چند ژورنال معمولاً مرسوم و برازنده برای ژورنالها نیست.

    عناصر کلیدی ناقص:اگر در مقاله، عناصر کلیدی مانند عنوان، فهرست نویسندگان، متن اصلی، ارجاعات، یا شکل و جدول‌ها درست و کامل نباشند، مقاله ممکن است ریجکت شود.