بیزینس پرو نیوز

کانکت نیوز

اپلای نیوز

سابقه نیوز

پرپوز نیوز

نشر نیوز

تز نیوز

داک نیوز

روز نیوز پیپر

اکانت نیوز

یونی نیوز

ابات نیوز

سایتیشن نیوز

ریسرچ تولز نیوز

ادیت پیپر نیوز

دیتا بیس نیوز

ژورنال نیوز

پیپر نیوز

IMAGE راهنمای استخراج مقاله از پایان نامه(ارشد و دکتری)
استخراج مقاله قواعد استخراج مقاله استخراج مقاله و چاپ کتاب راهنمای فرار از تله های علمی نمونه مقاله های استخراج شده راهنمای نوشتن مقاله علمی: رویکردی گام به گام... ادامه مطلب ..

ترمینو نیوز

آپ نیوز

کاریکلوم نیوز

رفرنس نیوز

استا تست نیوز

اکستراکت نیوز

استخراج و چاپ کتاب

  • فرآیند استخراج مقاله از پایان‌نامه یکی ازساده‌ترین و در عین حال مهم‌ترینکارهای پژوهشی است که یک محقق برای بهبود رزومه خود می‌تواند انجام دهد.

    پژوهشگرهنگام طی فرآیند نگارش و استخراج مقاله، نسبت به اقدامات مربوط به انتخاب ژورنال و نشریه مناسب و طی مراحل اخذ پذیرش و چاپ، احتمالا مسیر پر تکنیک تری را پیش رو خواهد داشت. بدین معنا که در فرآینداستخراج و نگارش مقاله از پایان نامهنیاز نیست که تمامی بخش‌ها از جمله مقدمه، چکیده، ادبیات موضوع، روش تحقیق، فرضیات، مدلسازی و غیره از ابتدا طراحی شده و در شاکله مقاله گنجانده شوند، بلکه این محتواها از قبل وجود دارند و باید به شکل اقتباسی، این مفاهیم را به صورت منسجم در قالب یک مقاله استاندارد نگارش و تدوین کرد.

    EXTRACT PAPER 2توصیه می شود که فریب سادگی ظاهری فرآیند استخراج مقاله از پایان نامه را نخورید، چرا که ممکن است بعد از صرف زمان و هزینه بسیار زیاد، مقاله استخراج و تدوین شده، کیفیت مناسبی نداشته و در نتیجه مجوز و تایید چاپ درژورنال های معتبر بین المللی را دریافت نکندواینک توضیحاتی که به درک بهتر مطلب کمک میکنند:
    پیش‌از آنکه اقدام به استخراج و نگارش مقاله از پایان نامه کنید باید موارد زیر را به دقت مورد بررسی قرار دهید:
    1. پایان نامه در تمامی بخش‌ها از کیفیت لازم برخودار باشد: پیش از اینکه اقدام به نگارش واستخراج مقاله از پایان‌نامه کنید، باید اطمینان داشته باشید که تمامی مطالب ارائه شده در فصول مختلف پایان نامه مبتنی بر استانداردهاینگارش تحقیق و استخراج شده از منابع مختلف، معتبر و به روز باشند. چنانچه در زمان مطالعه تحقیق با مطالب بدون رفرنس، رفرنس دهی اشتباه، عدم انسجام در مطالب ارائه شده، نامفهوم بودن تعاریف و جملات، همسو نبودن مطالب با موضوع و اهداف تحقیق و غیره مواجه شدید، سعی کنید قبل از استخراج مقاله این موارد را در پایان‌نامه برطرف نمایید تا کیفیت بالای مقاله ای که  استخراج خواهد شد را تضمین کنید.
    2.موضوع پلاجریسم و سرقت ادبی در پایان نامه کنترل و سامان دهی باشد: یکی از موضوعاتی که میتواند موجب به ثمر ننشستن تلاش شما شود، مساله پلاجریسم(تشابه جویی) و سرقت ادبی است. حتی اگر مقاله ای در ظاهر و محتوا از نظر انسجام و کیفیت در سطح قابل قبولی قرار داشته باشد، در صورت وجودپلاجریسم بالاتر از 8-10 درصد(درصد تشابه با سایر اسناد علمی ثبت شده)، به احتمال زیاد، مقاله از مسیر پذیرش و چاپ ژورنال خارج شده و ریجکت(رد) خواهد‌شد. بنابراین قبل از شروع استخراج مقاله از پایان‌نامه، یک بار مقاله را از نظر درصد پلاجریسم مورد بررسی قرار دهید. لازم به ذکر است بدانید که سرقت ادبی تنها شامل متن نمی‌شود و هر گونه عکس، نمودار، مدل و محتوایی که در مقاله‌ بدون ذکر منبع استفاده شود، نگارندگان مقاله در معرض ایراد اتهام به انجام سرقت ادبی خواهند بود.

    EXTRACT PAPER 18
    3. فرآیند طراحی پرسشنامه در یک قالب استاندارد و یا بومی سازی شده با تحت نظر استادان فن بوده باشد: یکی از عواملی که موجب می شود نتایج تحقیق بدست آمده از کیفیت لازم برخودار نباشد، و امکان مقایسه با سایر پژوهش‌های چاپ شده را نداشته باشد، عدم وجود یک مقیاس برای سنجش نظرهای مخاطب ها است. بسیاری از پژوهشگران ترجیح می‌دهند که یک پرسش‌نامه را مبتنی بر نیاز خودشان طراحی و ارائه نمایند و لزوما از یک شکل استاندارد برای سنجش فاکتورهای تحقیق استفاده نکنند. این کار ریسک دارد و ممکن است همانند یک تیغ دو لبه عمل کرده و در صورت وجود هر گونه خطا و اشتباه، موجب ایجاد انحراف در نتایج به دست آمده از تحقیق شود. بنابراین توصیه می‌شود ترجیحا از یک پرسش‌نامه استاندارداستفاده شود تا نتایج به‌ دست آمده در یک جامعه بزرگتر از نمونه ها و اندازه گیری و سنجشهای انجام شده قابل مقایسه و بررسی باشند.
    4. فرضیه ها و سوالهای تحقیق در پایان‌نامه به درستی مطرح شده باشند:قبل از شروع به استخراج و نگارش مقاله از پایان‌نامه باید از این موضوع اطمینان داشته باشید که فرضیه ها مبتنی برادبیات موضوعو سوالهای تحقیق و در راستای هدف و عنوان پایان‌نامه باشند. چنانچه سوالها با عنوان ارتباط لازم و مکفی ندارند، حتما باید آنها را تغییر دهید، چرا که این موارد در مقدمه مقاله استفاده خواهند شد و می‌توانند موجب ریجکت(رد) مقاله شوند. از طرف دیگر، فرضیه های تحقیق پایه و اساس مدل پایان‌نامه و ارتباط بین فاکتورهای مختلف را توصیف میکنند و چنانچه این فرضیه ها غیرعلمی و نادرست مطرح شده باشند آنگاه در سرانجام پژوهش، دستاوردهای تحقیق با ملاحظات جدی مواجه خواهند شد.
    EXTRACT ARTICL  4
    5. یافته‌ها و نتایج تحقیق استخراج شده از داده‌های موجود و واقعی و نزدیک به دستاوردهای پژوهش‌های پیشین باشند: یکی از مسایلی که موجب ریجکت مقاله استخراج شده از پایان نامه می‌شود، تفسیر غلط و برداشت اشتباه از خروجی‌های به دست امده از داده‌ها و اطلاعات گردآوری شده است. هر گونه تفسیر و استنتاج نادرست و غیر منطقی از نتایج حاصل شده از داده‌های تحقیق، موجب سردرگمی مخاطب شده و بنا بر این داوران ژورنال در اولین گام مقاله را ریجکت(رد) خواهند کرد.
    پس از بررسی موارد کلی ذکر شده در ارتباط با استخراج مقاله از پایان‌نامه، باید با توجه به یک دستورالعمل مشخص و یک الگوی ساختاری استاندارد، اقدام به استخراج و نگارش محتوا از پایان‌نامه و قرار دادن آن در بخش های مختلف تشکیل دهنده مقاله شود. باید توجه کرد که
    این فرآیند به هیچ وجه شبیه کپی و پیست کردن نیست و پژوهشگر باید در برخی از قسمت‌ها برای حفظ انسجام و هماهنگی ساختاری، اقدام به اضافه یا حذف و تغییر مطالب شود. از طرف دیگر در زمان استخراج و نگارش مقاله، باید تمامی مطالب حول محور عنوان پژوهش باشند و هرگونه مطلب اضافی اصلاح گردد. در نهایت پس از اتمام فرآیند استخراج و قرار دادن مطالب مقاله  در قالب استاندارد و تایید شده ژورنال، باید بررسی نهایی از نظر وجود یاعدم وجود غلطهای املایی، مشکلات نگارشی، رفرنس دهی، کیفیت محتوایی، قابل فهم بودن جملات، انسجام متنیو غیره انجام شود تا مقاله در بهترین کیفیت ممکن در ژورنال مورد نظر سابمیتگردد.
    انتخاب ژورنال - ژورنالهای معتبر - رفرنس نویسی - ژورنالهای معتبرایران داک
    شماره تماس: 09102340118
      ثبت سریع سفارش  Telegramwhats-app.png

  • راهنمای جامع چاپ کتاب: از تألیف تا انتشار با مادینو

     MAADINOART1

    چاپ کتاب یکی از ارزشمندترین اقدامات علمی و فرهنگی است که می‌تواند رزومه علمی شما را به طرز چشمگیری تقویت کند و درهای جدیدی از فرصت‌های شغلی و تحصیلی را به رویتان بگشاید. این فرآیند، گرچه در نگاه اول ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما با یک راهنمای گام به گام و همراهی متخصصان موسسه ماد دانش پژوهان (مادینو)، مسیری هموارتر خواهد شد.

    مزایای انتشار کتاب، فراتر از ثبت یک اثر، شامل افزایش رتبه علمی برای اساتید و پژوهشگران، پذیرش آسان‌تر در مقطع دکتری، امکان عضویت در بنیاد ملی نخبگان، دریافت بورسیه تحصیلی از دانشگاه‌های معتبر بین‌المللی، استخدام راحت‌تر در مراکز دولتی و خصوصی، و ثبت دائمی تحقیقات و مطالعات به نام نویسنده است که می‌تواند آینده حرفه‌ای شما را متحول کند.

    مراحل کلیدی چاپ کتاب: از ایده تا اثر ماندگار

    فرآیند چاپ کتاب را می‌توان به چند مرحله اصلی تقسیم کرد که هر یک نیازمند دقت و تخصص است.

    در ابتدا، مرحله آماده‌سازی محتوا قرار دارد که شامل تألیف (خلق اثری جدید بر پایه دانش و تخصص شما)، ترجمه (برگردان امانت‌دارانه آثار خارجی به فارسی)، یا گردآوری (جمع‌آوری و تنظیم مطالب از منابع مختلف) است.

    پس از آماده شدن محتوا، نوبت به دریافت مجوزهای لازم می‌رسد؛ از جمله شابک (ISBN) که شماره استاندارد بین‌المللی کتاب شماست، فیپا (فهرست‌نویسی پیش از انتشار) که از سوی کتابخانه ملی صادر می‌شود، و مجوز وزارت ارشاد که پس از بررسی محتوای کتاب صادر می‌گردد.

    مادینو در تمامی این مراحل آماده‌سازی محتوا و دریافت مجوزههای لازم، در کنار شماست تا با سرعت و دقت لازم، مجوزهای ضروری را اخذ کنید.

    مراحل بعدی شامل ویراستاری و صفحه‌آرایی است که نقشی حیاتی در کیفیت نهایی کتاب ایفا می‌کند.

    ویرایش محتوایی به بررسی صحت علمی مطالب می‌پردازد، ویرایش زبانی اشکالات دستوری و نگارشی را رفع می‌کند و صفحه‌آرایی نیز به تنظیم ظاهر کتاب بر اساس استانداردهای نشر و جذابیت بصری می‌پردازد.

    طراحی جلد نیز به همین اندازه اهمیت دارد؛ یک جلد مناسب باید با محتوای کتاب همخوانی داشته باشد، از اصول زیبایی‌شناسی پیروی کند و اطلاعات ضروری (عنوان، نویسنده، ناشر) را به شکلی خوانا و جذاب نمایش دهد.

    مادینو با تیمی از ویراستاران، صفحه‌آرایان و طراحان حرفه‌ای، تضمین‌کننده کیفیت بالای اثر شما در این مراحل است.

    انتخاب روش چاپ (دیجیتال، افست یا ریسوگراف) بر اساس تیراژ مورد نظر و بودجه شما انجام می‌شود.

    چاپ دیجیتال برای تیراژهای زیر۲۰۰ جلد با سرعت بالا و هزینه کم مناسب است، در حالی که چاپ افست برای تیراژهای بالای۱۰۰۰ جلد، کیفیت عالی و قیمت مناسب‌تری را ارائه می‌دهد.

    چاپ ریسوگراف نیز ارزان‌ترین روش برای چاپ‌های فوری با کیفیت بسیار پایین است. در نهایت، مرحله صحافی و توزیع شامل انتخاب نوع صحافی (شومیز یا گالینگور) و برنامه‌ریزی برای توزیع کتاب در کتابفروشی‌ها و معرفی آن در نمایشگاه‌های تخصصی است.

    مادینو شما را در انتخاب بهترین روش چاپ و همچنین استراتژی‌های توزیع و بازاریابی برای دیده شدن هرچه بیشتر اثرتان یاری می‌دهد.

    نکات کلیدی و هزینه‌های چاپ

    برای هر نویسنده‌ای، درک حقوق مؤلف و انعقاد قرارداد شفاف با ناشر حیاتی است. همچنین، برنامه‌ریزی برای بازاریابی کتاب پس از انتشار، برای رسیدن اثر به دست مخاطبان ضروری است.

    استفاده از نشر الکترونیک به عنوان مکملی برای چاپ فیزیکی، می‌تواند دامنه دسترسی به کتاب شما را گسترش دهد.

    انجام نمونه‌خوانی نهایی قبل از چاپ و رعایت استانداردهای صفحه‌آرایی نیز از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری می‌کند.

    هزینه‌های چاپ کتاب به چند بخش اصلی تقسیم می‌شود:

    • هزینه‌های پیش از چاپ (شامل ویراستاری، صفحه‌آرایی، طراحی جلد و اخذ مجوزها)

    • هزینه‌های چاپ (که بسته به تیراژ و روش چاپ متغیر است)

    • هزینه‌های پس از چاپ (شامل توزیع و بازاریابی)

    علاوه بر این، حق‌الزحمه مؤلف که معمولاً۱۰ تا۱۵ درصد قیمت پشت جلد کتاب است، در نظر گرفته می‌شود.

    مادینو با ارائه مشاوره شفاف در زمینه هزینه‌ها، به شما کمک می‌کند تا با دیدی باز، بهترین تصمیم را اتخاذ کنید.

    انتخاب ناشر مناسب و چاپ کتاب دانشگاهی

    انتخاب ناشر مناسب از اهمیت بالایی برخوردار است.

    باید به سابقه ناشر در چاپ کتاب‌های مشابه، توزیع مناسب و شبکه فروش قوی آن، میزان رعایت حقوق مادی و معنوی مؤلف، و توانایی ناشر در بازاریابی و معرفی کتاب توجه کنید.

    برای چاپ کتاب دانشگاهی نیز، امکان استفاده از تسهیلات دانشگاه برای اساتید، کسب امتیاز پژوهشی برای ارتقاء علمی و امکان تدریس کتاب در دانشگاه‌ها، از مزایای ویژه‌ای است که می‌تواند مسیر علمی شما را تسریع کند.

    با مادینو، اثر خود را به واقعیت تبدیل کنید

    در مجموع، چاپ کتاب فرآیندی تخصصی و پرارزش است که نیازمند آگاهی از قوانین نشر، صبر و دقت و همکاری با متخصصان این حوزه می‌باشد.

    با پیروی از این راهنمای گام به گام و بهره‌گیری از تخصص و تجربه موسسه ماد دانش پژوهان (مادینو)، می‌توانید اثر خود را به بهترین شکل به چاپ برسانید و از مزایای متعدد آن بهره‌مند شوید.

    مادینو، همراه شما در مسیر چاپ و نشر تخصصی است تا دانش و تخصص شما، در قالب یک کتاب ماندگار، به دست مخاطبانش برسد.

    انتخاب موضوع پروپوزال - تقویت مقاله علمی -نگارش بحث و نتیجه گیری در پایان‌نامه - بایدها و نبایدهای ویراستاری مقالهپلاجریسم، تشابه جویی 

    برای سفارش سریع کلیک کنید.

    موسسه پژوهشی ماد دانش پژوهان (مادینو)

    تضمین تعهد و پشتیبانی مستمر

  • مستندسازی، تهیه مجموعه اسناد و مدارکی است که سیر تکوین و تحقق یک فعالیت از شروع تا خاتمه آن و چگونگی بهره برداری و نگهداری را، با تحلیل و ارزیابی مربوطه نشان می دهد. در واقع، مستندسازی ابزاری است که امکان استفاده و به کارگیری از تجربیات فردی و گروهی را فراهم می سازد.

    مستندسازی دانش و ایجاد شرایط مناسب در ترویج به موقع آن در جامعه، به طوری که تصمیم مناسبی گرفته شود حائز اهمیت است. این همان برقراری ارتباط بین علم و جامعه است. یعنی ایجاد بستری مناسب در ترویج دانش و در معرض استفاده قرار دادن جامعه علمی است.

    مستندسازی کلید مدیریت دانش محسوب می گردد و شامل فرآیند شناسایی، گردآوری، و در دسترس عموم قرار دادن سوابق با اسناد موجود از قبیل مکاتبات، فایل های کامپیوتری، تصاویر و... می باشد که دارای ارزش تاریخی نیز می باشند. مستندسازی همچنین می تواند اشاره به خود سوابق، اوراق، عکس ها و... داشته باشد . ممکن است مستندسازی مستلزم خلق اسناد جدید جهت تهیه متن برای موارد موجود با پر کردن خلأهای موجود در سوابق تاریخی موجود باشد.

    مستندسازی تجربیات، یعنی مستندسازی همه عواملی که بر اتخاذ و اجرای تصمیمات تشکیل دهنده تجربیات مؤثر بوده است. بر این اساس مستند سازی تجربیات یعنی، تحلیل محتوایی تصمیم های اتخاذ شده با هدف آگاهی از دانشی که تصمیمات را فرا گرفته است. مستندسازی تجربیات مستلزم توصیف ادراکات، نگرانی ها، تحلیل ها، اقدامات و فعالیت های انجام شده در دوره های ماقبل تصمیم، تصمیم و پس از تصمیم و تبیین دانش فراگیرنده تصمیمات در قالب گروه های عوامل تاثیرگذار ، براساس ترتیب زمانی و منطق علت و معلولی است.

    بیان دیگر:

    مستند سازی پروژه چیست و چطور به کار گرفته میشود ؟

    در مفهوم لغوی مستند، یعنی چیزی که به آن استناد شود و سند به معنای تکیه گاه، دستاویز و معتمد، نوشته ای است که در مقام دعوی یا دفاع، قابل ارجاع متقن و بی رد خورباشد.

    در مفهوم متعارف، مستندسازی پروژه (یا مستندنگاری پروژه)، یعنی تدوین یک سیستم جامع از کلیه مستندات پروژه که بر یکپارچه سازی داده ها و اطلاعاتی تاکید دارد که در طول چرخه حیات پروژه تولید، منتقل، بکارگیری، به روز رسانی،آرشیو و نگهداری و در نهایت امحا می گردند.

    مستندسازی مناسب پروژه این اطمینان را فراهم می سازد که تمام داده ها و اطلاعات تهیه و تدوین شده در مورد یک پروژه همیشه برای افراد جدیدی که به پروژه می پیوندند، مهیا است. به عبارتی دیگر، مستندسازی پروژه، تهیه مجموعه اسناد و مدارکی است که سیر تکوین و تحقق یک فعالیت، یک بسته کاری، یک فاز و در نهایت یک پروژه را از شروع تا خاتمه آن نشان می دهد. لذا هر چه اطلاعات دقیق تر و مستندتری در زمینه فوق الذکر موجود باشد، تحلیل فرایند اتخاذ تصمیم، نقاط قوت و ضعف فرایندهای مدیریت پروژه آسانتر خواهد بود.

    همچنین هرچه مستندات پروژه دقیق تر و روشن تر ثبت شده باشد، دانش ارزنده تر و کاربردی تری را به تیم پروژه فعلی یا پروژه های آتی منتقل خواهد کرد.

    در مدت اجرای پروژه، وقایع و رویدادها، ابتکارها، خلاقیت ها، تنگناها و مشکلات فنی، حقوقی، تغییرات و یا کلیم ها و ادعاهای زیادی با بار اجرایی و مالی اتفاق می افتد و برای هر یک، راه کارها، فرم ها، راه حلها و تدابیری اتخاذ می شود. چنانچه این تدابیر مستند شوند، کمک موثری به پرهیز از دوباره کاری در اجرای طرحها و پروژه های موجود و آتی می شود.

    مهم ترین کارکردهائی که می توان برای مستندسازی پروژه در نظر گرفت، عبارتند از:

    تعیین، جمع آوری، نگهداری و به روز آوری منابع اطلاعاتی پروژه: منابع اطلاعاتی که با توجه به اهداف پروژه مورد استفاده قرار می گیرند، چنانچه در هر مرحله تعیین، جمع آوری نگهداری و به روز آوری شوند، باعث تکمیل آمار و اطلاعات دوره بعد می شوند.
    جلوگیری از دوباره کاری و ضایعات پروژه: با مستندسازی کیفیت پروژه در قالب رویه ها و فرم های کنترل کیفیت پروژه، گلوگاه های دوباره کاری و ضایعات پروژه مشخص می شود و از بروز مجدد آن جلوگیری می شود.
    مشخص شدن هزینه های حقیقی و تخمینی پروژه: نبود انطباق بین هزینه های برآوردی و هزینه های واقعی پروژه یکی از مسایل مبتلا به اجرای پروژه است. با مستندسازی علل عدم تطابق در هزینه ها، می توان تصمیم های صحیح برای آن پروژه و یا سایر پروژه ها را مشخص نمود.
    مشخص نمودن سیاستهای اجرایی و بهره برداری پروژه: مستندسازی سیاستهای اجرائی فازهای مختلف پروژه می تواند مسیر فکری تصمیم گیری را در زمان اجرای طرح یا پروژه روشن سازد و تصمیم برای آینده را تسهیل کند.
    آشکار کردن نقص ها و نیازهای آماری، اطلاعاتی و گزارشی پروژه: همواره آمار و اطلاعات یکی از نیازهای اساسی هر پروژه و طرح به شمار می آید و اغلب کمبود آمار و اطلاعات موضوعی دست اندرکاران مطالعه و اجرای پروژه ها را با مشکل روبه رو می سازد. با مستندسازی این نقصهای اطلاعاتی، آماری، گزارشی و جمع بندی آنها در یک سیستم یکپارچه به نام سیستم مستندسازی پروژه، این مشکل را می توان بصورت کاربردی حل نمود.


    کاربردهای مستندسازی پروژه

    مستندسازی، کاربردها و مزایای آن

    مفهوم سند

    سند عبارت است از گزارشهای مکتوب در زمینۀ وقایع و معاملات و به طور کلی، ارتباطات سازمان که ممکن است در فرم های چاپی، کارت و اوراق، کاغذ یا کتاب منعکس شود. علاوه بر این، هر شیئی قابل انسداد، مانند نوارهای ضبط صوت، فیلم، میکروفیلم، میکروفیش و... مادام که قابل استناد باشد، سند خواهد بود.

    مستندسازی در مفهوم سازمانی و مفهوم متداول
    مفهوم متداول مستندسازی، مفاهیم ثبت (مکتوب نمودن)، گردآوری، تنظیم و تدوین، دسته بندی و نگه داری اطلاعات را در خود نهفته دارد؛ مفاهیمی که خود از فعالیتی هدفمند، دقیق و منظم حکایت دارد.
    بررسی مفاهیم یاد شده بیانگر آن است که همه این اصطلاحات بر حفظ و نگهدای اطلاعاتی (در مفهوم عام) تأکید دارند که یا به دلیل نقصان پذیری و قرار گرفتن در معرض نابودی، نیازمند ثبت، حفظ و نگهداری است و یا در شکل کنونی قابل استفاده نیست و پس از ثبت، گردآوری و طبقه بندی، استفاده از آن با اهدافی خاص میسر می گردد.
    به این ترتیب می توان وجه اشتراک همه اقدامات مستندسازی را مکتوب نمودن هدفمند بخشی از دانسته ها و آگاهی های انسان دانست. از این دیدگاه به نظر میرسد تفاوت عمده تعاریف ارائه شده از مستندسازی، ناشی از کاربرد اطلاعات مستند شده و هدف نهایی از مستندسازی است.
    مفهوم مستندسازی در مدیریت و بویژه مدیریت پروژه با مفهوم این اصطلاح از دیدگاه مدیریت دانش متفاوت است. در مستندسازی در مدیریت محور و واحد مستندسازی طرح یا رویدادی برنامه ریزی شده و از قبل پیش بینی شده است. طرح یا برنامه ای که بر اساس رویه ای قانونمند و مدون تهیه و تنظیم شده است و اکنون در پی بازکاوی و ارزیابی نحوه انجام آن می باشیم (در مقایسه با آنچه از قبل پیش بینی شده بود). در حالی که در مستندسازی از دیدگاه مدیریت دانش، هر تصمیم، رویداد و فعالیت مؤثر بر سازمان که در برگیرنده دانش آشکار و بویژه ضمنی سازمان است، ارزش مستندسازی دارد. از این دیدگاه فرآیند مستندسازی، ارزیابی تصمیمات و اقدامات انجام شده را در بر نخواهد گرفت. اگرچه از طریق دانش و اطلاعات گردآوری شده، بستری مناسب برای ارزیابی این اقدامات فراهم خواهد شد.

    منافع و مزایای مستندسازی تجارب
    اساسی ترین منافع مستندسازی تجربیات مدیران (از دیدگاه مدیریت دانش) را می توان در موارد زیر خلاصه نمود:

    ثبت تاریخی، تحلیلی و نیز عملی تجارب، موفقیتها، دستاوردها، مراحل رشد و سایر رویدادهای تعیین کنندۀ سازمان

    فراهم آمدن زمینۀ ثبت، گسترش و آموزش فرهنگ سازمان به نسلهای بعدی کارکنان و مدیران

    فراهم گردیدن ابزاری برای توجه به ابعاد مختلف مسایل سازمانی و سازوکاری برای نگرش به مسایل سازمان از زوایای مختلف

    فراهم شدن زمینه بازخوانی رویدادهای گذشته و امکان ارزیابی علمی نقاط قوت و ضعف سازمان و مدیران آن

    فراهم شدن زمینه های تسهیل و تقویت فرآیند یادگیری سازمانی

    ابزاری برای خلق نظریه های بوم

    ابزاری برای الگوبرداری از تجربیات

    مستندسازی تجربیات سازمان می تواند با هدف الگوبرداری یا الگوسازی نیز انجام شود. الگوبرداری فرآیند یافتن و اجرای بهترین عملکرد است. فرآیند فوق بر این نگرش مبتنی است که با توجه به سازمانهای دیگر و یادگیری از آنها می توان به تغییرات جهشی دست یافت که تحقق آن برای سازمانهای دیگر، سالها طول کشیده است.

    محتوای مستندسازی(چه چیز باید مستندسازی شود)؟

    یادگیری سازمانی
    یادگیری سازمانی را می توان چنین تعریف کرد: فرآیندی هوشیارانه، هدفمند، متعامل و پویا، مستمر، مداوم و رشدیابنده که از بازخوری مداوم، سریع و مؤثر در سطوح فردی، گروهی و سازمانی برخوردار است و تحت تأثیر فرآیندهای ادراکی و نیز شالودۀ دانستن یا منابع فرهنگی مورد استفاده افراد عمل میکند.
    دانش سازمانی نهفته در پس تصمیمات و رویدادهای سازمانی را به عنوان مهمترین بخش از محتوای مستندسازی مدیران می توان مورد تأکید قرارداد. تبیین مستندسازی پیش از هر چیز مستلزم آگاهی از منشا و ماهیت تجارب سازمانی یعنی دانش سازمانی و نیز مدیریت دانش سازمانی است.